Bahin sa Imong Sunod nga Miting

Mga deposito sa litrato 18597265 s

Gihunahuna ko kanunay ang bahin sa mga miting dili pa dugay. Ang post ni Seth sa tinuig nga mga kalihokan sa kompanya gidasig ako sa pagsugod sa paghimo niini nga post. Ingon usa ka tawo nga adunay negosyo sa us aka empleyado, kinahanglan nga mag-amping ako sa hingpit kung pila ka mga miting ang akong tambongan nga dili mapatubo ang kita.

Kada adlaw, gidapit ako sa usa ka miting - kasagaran usa ka tasa nga kape o paniudto. Kadaghanan sa mga oras, sila mga propesyonal nga relasyon o bisan nanguna mao nga kini dili-kita sa pagmugna karon, apan ugma mahimo kini mosangput sa usa ka butang. Kini nga mga miting dili katingad-an… sagad nga nag-brainstorm o nagplano bahin sa usa ka kompanya, ang ilang pagpamaligya, o us aka teknolohiya nga ningdaghan.

Tuhay kaayo kana sa kaniadto nga nagtrabaho ako sa daghang mga kompanya nga adunay mga miting adlaw-adlaw, bisan pa. Ang mga tigum sa mga kompanya mahal, makababag sa pagkamabungahon, ug kanunay usa ka hingpit nga pag-usik sa oras. Ania ang klase nga mga miting nga makadaut sa kultura sa usa ka negosyo:

  • Mga tigum nga gihimo aron makit-an ang pag-uyon. Adunay higayon nga gikuha nimo ang usa ka tawo nga responsable aron mahuman ang trabaho. Kung naghimo ka usa ka katiguman aron paghukum alang sa kanila… o labi ka daotan… aron kuhaon ang desisyon gikan sa kanila, nakahimog sayop. Kung wala ka pagsalig sa tawo nga maghimo sa trabaho, papahawaa sila.
  • Mga miting aron ipakaylap ang kauyonan. Kini usa ka gamay nga magkalainlain… kasagarang gihuptan sa magbubuhat sa desisyon. Dili siya masaligon sa ilang desisyon ug nahadlok bahin sa mga sangputanan. Pinaagi sa pagpahigayon sa usa ka miting ug pagkuha sa consensus gikan sa koponan, sila naningkamot nga ipakaylap ang pagbasol ug maminusan ang ilang pagkamay-tulubagon.
  • Mga miting aron adunay mga miting. Wala’y labi ka daotan kaysa sa makabalda sa adlaw sa usa ka tawo alang sa adlaw-adlaw, matag semana, o binulan nga miting diin wala’y agenda ug wala’y nahinabo. Kini nga mga miting dili mahal sa usa ka kompanya, nga kanunay nga nagkantidad og libu-libong dolyar.

Ang matag tigum kinahanglan adunay usa ka katuyoan nga dili matuman nga independente… tingali utok, pagsulti sa usa ka hinungdanon nga mensahe, o pagguba sa usa ka proyekto ug paghatag buluhaton. Ang matag kompanya kinahanglan maghimo usa ka lagda - ang usa ka miting nga wala’y tumong ug agenda kinahanglan nga igalimod sa mga gidapit.

Daghang mga tuig ang miagi, nakaagi ako sa usa ka klase sa pagpangulo diin gitudloan nila kami kung giunsa ang adunay mga miting. Tingali nakakatawa kana, apan ang gasto sa mga miting sa daghang mga organisasyon hinungdanon. Pinaagi sa pag-optimize sa matag tigum, nakatipig ka sa salapi, oras, ug gitukod ang imong mga tim imbis nga masakitan sila.

Ang mga miting sa tem adunay usa ka pinuno, a tigsulat (sa pagkuha tala), a tigbantay sa oras (aron masiguro nga ang miting naa sa oras), ug a magbalantay sa ganghaan (aron magpadayon sa hilisgutan). Ang tigbantay sa oras ug tigbantay sa ganghaan nagbaylo matag tigum ug adunay hingpit nga pagtugot sa pagbag-o sa mga hilisgutan o pagtapos sa usa ka sesyon.

Ang katapusan nga 10 minuto o labi pa sa matag miting gigamit aron mapalambo ang usa Planong Aksyon. Ang Action Plan adunay 3 ka kolum - Kinsa, Unsa, ug Kanus-a. Gipasabut sa matag lihok kung kinsa ang magbuhat sa trabaho, unsa ang masukod nga mahatud, ug kanus-a nila kini himuon. Trabaho sa mga namuno ang manubag ang mga tawo sa gikasabutan nga mahatud. Pinaagi sa pagsugod sa kini nga mga lagda alang sa mga miting, nahimo namon nga ibalhin ang mga miting gikan sa pagkabalda ug gisugdan ang paghimo niini nga mabungahon.

Hagiton ko ikaw nga hunahunaon ang matag miting nga imong gihimo, kung nakahatag ba kini og kita, kung kini mabungahon, ug kung giunsa nimo kini pagdumala. Gigamit nako Kalendaryo aron iiskedyul ang akong mga miting ug kanunay naghunahuna kung pila ka mga miting ang akong gusto kung magbayad ka us aka bayad pinaagi sa credit card aron maiskedyul kini! Kung kinahanglan nimong bayran ang imong sunod nga miting gikan sa imong sweldo, gusto mo ba kini?

3 Comments

  1. 1

    Doug, gusto kong mag-eskedyul og usa ka miting uban kanimo aron mahisgutan pa kini. 🙂

    Nakadungog ako us aka komedyante nga nag-ingon nga ang mga miting labi ka kusog sa corporate America kung gisugdan ra sa tigpasiugda ang miting pinaagi sa paghangyo sa tanan nga ipataas ang ilang kamot kung nagtrabaho pa sila bisan unsang butanga nga ilang gitrabahoan kagahapon.

  2. 2

    Makalilisang nga post! Ang pilosopiya nga "tanan nga mga kapilian dili kapilian" sa tinuud usa ka gabay nga post sa us aka ROWE, nga gikalipay sa akong kompanya duha na ka tuig karon. Daghan sa aton ang naghatag bili sa mga sayup nga butang, sama sa "oras sa pag-atubang", o pagpuno sa usa ka lingkuranan sa usa ka preset nga oras. Ang mga tigum ug oras sa pag-atubang maayo kaayo ug adunay bili sa husto nga konteksto apan dili naton tugutan kini nga mga butang nga maghatag kanamo ilusyon sa pagkamabungahon kung wala kini kahulugan.

Unsay imong hunahuna?

Kini nga site naggamit sa Akismet sa pagpakunhod sa spam. Hibal-i kon giunsa ang pagproseso sa datos sa imong komento.