Pagbansay sa Pagbaligya ug Pagpamaligya

Mga Tigum: Ang Kamatayon sa Produktibo sa Amerika

Ang mga miting sa mga kompanya mahal, makabalda sa pagka-produktibo, ug kasagaran usa ka hingpit nga pag-usik sa oras. Ania ang tulo ka mga matang sa mga miting nga makadaot sa pagka-produktibo sa usa ka negosyo ug dili na mamaayo nga makadaot sa kultura:

  • Mga miting aron malikayan ang tulubagon. Lagmit nga nag-hire ka og usa ka responsable aron mahuman ang trabaho. Kung nagpahigayon ka usa ka miting aron magdesisyon alang kanila… o mas grabe pa… aron kuhaon ang desisyon gikan kanila, nasayop ka. Kung dili ka mosalig sa tawo sa pagbuhat sa trabaho, tangtangon siya.
  • Mga miting aron ipakaylap ang kauyonan. Kini usa ka gamay nga kalainan… kasagaran gihuptan sa tighimog desisyon. Dili siya masaligon sa ilang desisyon ug nahadlok sa mga epekto. Pinaagi sa pagpahigayon og miting ug pagkuha og consensus gikan sa team, gusto nila nga ipakaylap ang pagbasol ug pagpakunhod sa ilang tulubagon.
  • Mga miting aron adunay mga miting. Walay mas grabe pa kay sa pagbalda sa adlaw sa usa ka tawo alang sa adlaw-adlaw, sinemana, o binulan nga miting diin walay agenda ug walay mahitabo. Kini nga mga miting hilabihan ka mahal sa usa ka kompanya, kasagaran nagkantidad og liboan ka dolyar matag usa.

Ang matag miting kinahanglan adunay usa ka tumong nga dili makab-ot nga independente… tingali ang brainstorming, pagpakigsulti sa usa ka importante nga mensahe, o pagbungkag sa usa ka proyekto ug paghatag og mga buluhaton. Ang matag kompanya kinahanglan maghimo usa ka lagda - ang usa ka tigum nga walay tumong ug agenda kinahanglang ihikaw sa dinapit.

Nganong Makadaot ang mga Miting

Ngano nga dili maayo ang mga miting? Unsang mga lakang ang imong mahimo aron mahimong mabungahon ang mga miting? Gisulayan nako pagtubag ang tanan nga mga pangutana niining kataw-anan (bisan pa matinud-anon) nga presentasyon sa mga miting nga akong gihimo mga usa ka dekada na ang milabay.

Kini usa ka gipaayo nga panan-aw sa presentasyon nga akong gihimo sa personal. Kini nga presentasyon sa sa mga miting sa Taudtaod na, nagsulat ko bahin sa mga miting ug pagkamabungahon sa kaniadto. Nakatambong ako sa usa ka tonelada nga mga miting, ug kadaghanan sa kanila nahimo’g usa ka makalilisang nga pag-usik sa oras.

Sa pagsugod nako sa akong kaugalingon nga negosyo, nahibal-an nako nga gitugotan nako ang daghang oras nga makuha gikan sa akong iskedyul sa mga miting. Labi na ako ka disiplina karon. Kung adunay ako trabaho o mga proyekto nga kinahanglan buhaton, nagsugod ako sa pagkansela ug pag-usab sa iskedyul sa mga miting. Kung nagpakonsulta ka alang sa ubang mga kompanya, ang imong oras ra ang anaa kanimo. Ang mga miting mahimong mokaon sa oras nga labi ka dali kay sa hapit sa bisan unsang kalihokan.

Sa usa ka ekonomiya diin ang pagkamabungahon kinahanglan modaghan ug ang pagkunhod sa mga gigikanan, mahimo nimo nga tan-awon pag-ayo ang mga miting aron makapangita mga higayon nga mapaayo ang pareho.

Ang pipila ka mga tawo nagkalot sa ilang ulo kung ulahi na ako sa usa ka miting o kung ngano nga gibalibaran ko ang ilang mga miting. Giisip nila nga bastos nga tingali magpakita ako sa ulahi… o dili gyud ako magpakita. Ang wala gyud nila maila mao nga wala ako ulahi alang sa usa ka takus nga miting. Sa akong hunahuna bastos nga gihimo nila ang miting o giimbitar ako sa una.

10 Mga Lagda Para sa mga Miting

  1. Ang takus nga mga miting kinahanglan adunay usa ka agenda kana naglakip kon kinsa ang mitambong, nganong ang matag usa kanila atua didto, ug unsa ang tumong sa tigom.
  2. Ang takus nga mga miting gipatawag kon gikinahanglan. Ang mga miting nga naa sa gibalikbalik nga iskedyul kinahanglan nga kanselahon kung wala’y katuyoan nga makab-ot sa miting nianang adlawa.
  3. Ang takus nga mga miting nagtigum sa husto nga mga hunahuna aron magtrabaho isip a team sa pagsulbad sa usa ka problema, paghimo og usa ka plano, o pagpatuman sa usa ka solusyon. Ang mas daghang mga tawo nga giimbitar, mas lisud ang pag-angkon og consensus.
  4. Ang takus nga mga miting dili ang lugar atake o pagsulay sa pagpakaulaw sa ubang mga miyembro.
  5. Ang takus nga mga miting usa ka lugar sa pagtahod, paglakip, pagtinabangay, ug suporta.
  6. Ang takus nga mga miting magsugod sa usa ka set sa mga tumong aron makompleto ug tapuson ang usa ka plano sa aksyon kung kinsa, unsa, ug kanus-a buhaton ang trabaho.
  7. Ang takus nga mga miting adunay mga miyembro nga nagbantay sa hilisgutan on track aron ang kolektibong oras sa tanang miyembro dili mausik.
  8. Ang takus nga mga miting kinahanglan adunay gitudlo lokasyon nga nailhan nang daan sa tanang miyembro.
  9. Ang takus nga mga miting dili ang lugar aron malikayan ang personal nga responsibilidad sa imong trabaho ug pagsulay tabonan imong butkon (mao ni ang email).
  10. Ang takus nga mga miting dili ang lugar nga ipakita ang bangka ug pagsulay pagkuha usa ka mamiminaw (konperensya kana).

Unsaon Pagbaton ug Produktibong Miting

Daghang tuig na ang milabay, miagi ko og klase sa pagpangulo diin gitudloan mi nila unsaon paghimo og mga miting. Mahimong kataw-anan kana, apan ang gasto sa mga miting sa dagkong mga organisasyon hinungdanon. Pinaagi sa pag-optimize sa matag miting, nakadaginot ka og kwarta, nakabawi sa oras sa mga indibidwal, ug nagtukod sa imong mga team imbes nga pasakitan sila.

Ang mga miting sa team adunay:

  • Pangulo – ang tawo nga nagpahigayon sa miting nga adunay usa ka piho nga katuyoan o mga katuyoan sa hunahuna.
  • Scribe – usa ka tawo nga nagdokumento sa mga nota sa miting ug sa plano sa aksyon alang sa pag-apod-apod.
  • Tigbantay sa oras - usa ka tawo kansang responsibilidad mao ang pagpadayon sa miting ug indibidwal nga mga bahin sa miting sa oras.
  • Gatekeeper – usa ka tawo kansang responsibilidad mao ang pagpadayon sa miting ug indibidwal nga mga bahin sa miting sa hilisgutan.

Ang katapusan nga 10 minuto o labi pa sa matag miting gigamit aron mapalambo ang usa Planong Aksyon. Ang Plano sa Aksyon adunay tulo ka mga kolum - Kinsa, Unsa, ug Kanus-a. Gipasabut sa matag aksyon kung kinsa ang mobuhat sa trabaho, kung unsa ang masukod nga mga paghatud, ug kung kanus-a nila kini makuha. Trabaho sa mga lider nga manubag ang mga tawo sa gikasabutan nga mga paghatud. Pinaagi sa paghimo niini nga mga lagda alang sa mga miting, among gibalhin ang mga miting gikan sa pagkabalda ug gisugdan kini nga mabungahon.

Hagiton ko ikaw sa paghunahuna mahitungod sa matag miting nga imong nasinati, kung kini ba makaganansya, kung kini produktibo, ug kung giunsa nimo kini pagdumala. akong gamiton iskedyul sa appointment ug kanunay maghunahuna kon pila ka miting ang aktuwal nga himoon kon ang mga tawo nga nagdapit kanako kinahanglang mobayad ug bayad pinaagi sa credit card aron ma-iskedyul kini! Makuha pa ba nimo kini kung kinahanglan nimo nga bayran ang imong sunod nga miting gikan sa imong suweldo?

Douglas Karr

Douglas Karr mao ang CMO sa OpenINSIGHTS ug ang nagtukod sa Martech Zone. Gitabangan ni Douglas ang daghang mga malampuson nga mga pagsugod sa MarTech, nakatabang sa tungod sa kakugi nga kapin sa $5 bilyon sa mga pagkuha ug pamuhunan sa Martech, ug nagpadayon sa pagtabang sa mga kompanya sa pagpatuman ug pag-automate sa ilang mga estratehiya sa pagbaligya ug pagpamaligya. Si Douglas usa ka internasyonal nga giila nga digital nga pagbag-o ug eksperto ug mamumulong sa MarTech. Si Douglas usa usab ka gipatik nga tagsulat sa usa ka giya ni Dummie ug usa ka libro sa pagpangulo sa negosyo.

Nalangkit nga mga Artikulo

Balik sa ibabaw nga button
Close

Nakit-an ang Adblock

Martech Zone makahatag kanimo niini nga sulod nga walay bayad tungod kay among gi-monetize ang among site pinaagi sa ad revenue, affiliate links, ug sponsorships. Mapasalamaton kami kung imong tangtangon ang imong ad blocker samtang imong gitan-aw ang among site.