9 Mga Paagi Aron Mahusay ang Imong Mga Hitabo sa B2B uban ang Event Tech

Teknolohiya sa Hinabo

Bag-o Sa Imong Martech Stack: Software sa Pagdumala sa Hitabo

Ang mga tigplano sa kalihokan ug tigpamaligya adunay daghang kinahanglan nga i-juggle. Ang pagpangita sa maayo nga mga mamumulong, pag-curate sa makalilisang nga sulud, pagbaligya sa mga sponsorship, ug paghatud sa usa ka talagsaon nga kasinatian sa nanambong naglangkob sa gamay nga porsyento sa ilang adlaw-adlaw nga kalihokan. Bisan pa, kini mga kalihokan nga nagkinahanglan og daghang oras.

Mao nga ang mga nag-organisar sa mga hitabo sa B2B labi nga nagdugang sa Event Tech sa ilang Martech stack. Sa CadmiumCD, nakagugol kami kapin sa 17 ka tuig sa paghimo ug pagpasinaw sa labing kaayo nga posible nga mga solusyon sa software alang sa talagsaon nga mga hagit sa mga taglaraw sa kalihokan.

Karon, pagagub-on naton ang pila ka mga proseso nga mahimo’g streamline sa mga tig-organisar sa Event Tech.

1. Pagkolekta ug Pagsusi sa mga Pagsumite sa Komperensya

Usa sa labing kadaghan nga hagit nga giatubang sa mga tigplano sa panghitabo sa B2B mao ang pag-curate sa daghang sulud. Gusto namon ang mga mamumulong nga nagpukaw sa aksyon, nagtudlo, ug naglingaw sa among mga nanambong. Hinungdanon nga ang presentasyon sa matag mamumulong naa sa punto sa atong misyon.

Ang pagbutang usa ka tawag alang sa mga papel usa ka maayong paagi aron masiguro ang maayong sulud alang sa imong kalihokan. Ang pagdumala sa tanan nga mga pagsumite, bisan pa, dili dali.

Didto moabut ang Event Tech. Pagdugang mga pagsumite ug pagribyu sa software, sama sa Abstract Scorecard, sa imong Martech stack usa ka maayong paagi aron madumala ang tanan nga mga pagsumite nga makuha nimo.

Mahimo ka usab magkahiusa usa ka komite sa mga eksperto sa industriya nga mahimong magrepaso sa mga gisumite ug girekomenda ang sulud. Ania ang usa ka artikulo sa giunsa gyud nga nadugangan sa usa ka taggamit ang iyang rate sa pagtubag sa tigrepaso sa 100%

2. Igdumala ang Mga Pesky Speaker

Sa higayon nga mapili nimo ang sulud sa imong kalihokan, ang sunod nga hagit mao ang pagdumala mga mamumulong. Ang mga mamumulong bantog nga lisud nga madumala. Ang pagsubay sa mga pagsumite pinaagi sa email ug mga spreadsheet usa ka paagi aron mahimo kini, apan dili kini maayo.

Ang butang mao, busy ang mga mamumulong. Kanunay sila mga eksperto sa ilang gihatag nga natad, ug adunay daghang trabaho nga wala’y labot sa imong hitabo. Kasagaran, wala man sila sweldo aron makapamulong sa imong kalihokan.

Ang Event Tech sama sa Tig-ani sa Komperensya makatabang kanimo nga masundan ang mga madala ug masundan ang imong mga mamumulong nga epektibo. Ginaapresyar kini sa mga namulong, tungod kay nakakuha sila usa ka yano nga lista sa buluhaton nga mahimo nila (o ilang mga katabang) nga makompleto ang gamay nga piraso. 

3. Pagplano ug Pag-iskedyul og mga Sisyon

Ang mga spreadsheet mahimo usab nga magamit planuha ug eskedyul ang imong mga sesyon, apan usab, dili sulundon. Gitugotan ka sa Event Tech nga magplano ug maghimo usa ka iskedyul libot sa sulud nga imong napili sa imong proseso sa pagrepaso. Mahimo nimong itudlo ang mga mamumulong sa mga kwarto sa presentasyon ug pagdumala ang kasayuran pinaagi sa usa ka sistema sa pagdumala sa sulud sa sulud.

Ang labi ka kaayo nga bahin mao ang pag-update sa sulud sa imong website sa kalihokan ug app nga hinabo, busa ang imong mga nanambong kanunay nga adunay access sa labing kabag-o nga sulud ug iskedyul.

4. Ibaligya ang Booth Space & Sponsorship

Alang sa kadaghanan nga mga hinabo sa B2B, ang kita usa ka labing hinungdanon nga marka sa kalampusan. Kasagaran kini adunay kalabotan sa pagpadagan sa usa ka trade show o pagbaligya sa mga higayon sa sponsor. Mahimo kini yano nga mga ad sa banner sa imong website sa kalihokan, usa ka gipasiugdahan nga sesyon, o graphics sa imong shuttle bus. Digital o dili - ang mga tigplano sa miting gusto nga mapadako ang ilang kita sa bisan unsang mga kahinguhaan nga magamit nila.

Ang hagit mao nga naghatag kini dugang nga pagpamugos kanimo ug sa imong sales team. Gihinayon sa Event Tech ang kana nga pagpamugos. Si Jackie Stasch, Senior Manager sa Corporate Relasyon, pananglitan, gigamit ang Expo Harvester sa pagkab-ot sa kalampusan sa pagpamaligya sa expo.

Ginaapresyar kini sa mga exhibitor tungod kay makapalit sila og wanang sa booth ug mga butang nga tigpasiugda, pagkahuman isumite ang mga nagsuporta nga mga assets nga kinahanglan sa mga tigplano gikan sa kanila, tanan sa usa ka lugar. Alang sa mga tigplano, kini usa ka hingpit nga palibot aron masubay ang mga madala ug ipadayon ang mga tab sa unsang mga higayon nga ilang gibaligya.

5. Igdumala ang Komunikasyon sa Wala pa, Panahon, & Pagkahuman sa Hinabo

Gawas sa pagsunud-sunod sa mga speaker ug exhibitors bahin sa kung unsang mga buluhaton ang kinahanglan, hinungdanon nga adunay direkta nga agianan aron maabut ang mga nanambong. Ang Event Tech adunay mga built-in nga himan sa komunikasyon sama sa email ug mga in-app push notification. Mahimo nimo nga bahinon ang mga lista pinahiuyon sa nahuman nga mga buluhaton ug ipadala ang pagmemensahe nga adunay pauna nga mga template sa email.

Adunay usab mga himan sama panghitaboScribe Boost nga gitugotan ang mga tigplano nga makigsulti sa mga myembro sa kawani ug uban pang mga stakeholder onsite, hatagan access ang mga speaker sa mga gipaayo nga gamit alang sa pagsumite sa sulud sa katapusang minuto, ug pagpadala mga mensahe sa mga nanambong kung magbag-o ang iskedyul.

6. Pag-apil sa mga Nanambong sa Mga Kalihokan Onsite

Ang pag-apil usa ka dako nga buzzword alang sa mga tigplano sa kalihokan karon nga mga adlaw. Kini usab usa ka butang nga gitinguha sa mga tigpamaligya. Gipakita ang mga lihok nga masubay sa drayber nga ninglihok ang imong mga programa. Ang pakigsulti sa imong sulud ug mga hingtungdan nagpakita sa ROI sa sulud ug sa gawas nga mga hingtungdan.

Ania ra ang pipila ka dali nga paagi nga ang pagdugang sa Event Tech sa imong Martech stack mahimong makatabang sa mga nanambong:

7. Pagpakigbahin sa Sulud sa mga nanambong

Nahibal-an sa mga namaligya ang kantidad sa sulud. Ang mga tigpamaligya nga naggamit mga hitabo sa B2B ingon bahin sa ilang mga estratehiya nahibal-an nga daghang mga sulud ang nahinabo sa real-time nga mga hitabo. Adunay paagi aron makuha ug maapod-apod ang kana nga sulod sa mga nanambong ug dili mga nanambong nga hinungdanon.

Pagdugang Event Tech sama sa Processing sa Komperensya sa imong kalihokan, pagkahuman ipaambit mga video nga adunay kasabay nga audio ug mga slide sa imong database usa ka maayong paagi aron mahimo kini. Adunay hinungdan nga usa ka agianan sa pagpanghatag sama sa eventScribe nga Mga Website ug Apps hinungdanon usab.

Daghang mga nanambong ang na-download na ang app, busa ang kinahanglan nimong buhaton mao ang pagpadala usa ka push notification o email ug voila !, Ang imong mga suskritor adunay dali nga pag-access sa tanan nga sulud sa imong komperensya. Kini sama sa pagkuha sa imong mga sesyon sa komperensya ug repurposing kini ingon napulo o bisan gatusan nga mga webinar!

8. Pagpundok ug Pagtuki sa Mga Resulta

Ang labing kaayo nga mga panghitabo sa B2B mao ang mga hinabo nga gimaneho sa datos. Ang pagdugang sa Event Tech sa imong Martech stack mahimong makatabang kanimo nga magdala lab-as nga panan-aw sa imong pagreport. Ang pagsubay sa mga pag-download sa app, pag-upload sa sulud, demograpiko, ug uban pa yano pinaagi sa mga gamit sama sa myCadmium, pananglitan.

Ang pagtigum sa kwalitatibo ug kadaghan nga datos gikan sa mga nanambong gihimo usab nga dali pinaagi sa mga kagamitan sa pagsusi sa komperensya sama sa Survey sa Magnet. Ang mga tigplano sa kalihokan ug tigpamaligya mahimong magamit kini nga datos aron makahimo mga bag-ong produkto, mapaayo ang kasinatian sa mga nanambong, o mahibal-an ang mga kinahanglanon sa sulud alang sa ilang umaabot nga mga hinabo.

9. Pagpili Mga makadawat sa Ganti

Ang mga programa sa mga gantimpala usa usab ka dako nga bahin sa mga hitabo sa B2B. Pag-ila ug pag-ila mga lider sa industriya, pananglitan, usa ka maayong paagi aron mahimo nga usa ka lider nga gihunahuna ug maestablisar ang pagkalehitimo sa palibot sa imong kalihokan sa B2B. Ang hagit mao ang paghan-ay sa tanan nga mga pagsumite ug pagpili sa husto nga mga indibidwal.

Ang Event Tech, sama sa Awards Scorecard, usa ka maayo nga dugang sa imong Martech stack. Gitugotan niini ang mga tigplano ug tigpamaligya pagdumala mga pagsumite, pagtudlo mga maghuhukom sa pagsusi sa mga grupo ug pagpili sa mga makadawat pinauyon sa hiniusa nga feedback.

 Bahin sa CadmiumCD

Ingon usa ka tiglaraw sa kalihokan o tigpamaligya, adunay ka na igong gikabalak-an. Ang pagdugang sa Event Tech sa imong Martech stack usa ka maayong paagi sa pagkolekta, pagdumala, ug pagpaambit sa sulud sa tanan nga hingtungdan nga hingtungdan.

Gipagsama sa Event Tech ang imong mga hitabo sa B2B, gipadali ang imong mga kalihokan sa paglaraw sa kalihokan ug pagtipig sa oras ug salapi sa imong organisasyon.

Pagkuha usa ka Quote alang sa Imong Sunod nga Hitabo

Unsay imong hunahuna?

Kini nga site naggamit sa Akismet sa pagpakunhod sa spam. Hibal-i kon giunsa ang pagproseso sa datos sa imong komento.