Teknolohiya sa AdvertisingPagsusi sa Analytics ug PagsulayContent MarketingMga Platform sa CRM ug DataEcommerce ug RetailEmail Marketing ug AutomationMga Himan sa PamaligyaPagbansay sa Pagbaligya ug PagpamaligyaPaghatag EnablementoPagpangita sa MarketingSocial Media ug Influencer Marketing

Google Sheets: Collaborative Sales ug Marketing Spreadsheet Uban sa Integrated Real-Time Data

Gigamit gihapon namo ang mga spreadsheet!

Kini usa ka butang nga kanunay nakong madungog gikan sa mga kompanya nga naulaw sa kakulang sa teknolohiya sa ilang kompanya. Kung ang pagbaligya ug pagpamaligya tinuod nga nagpahimulos sa tibuuk nga gahum sa Google Sheets, bisan pa, sila lagmit nga mapasigarbuhon sa ilang pagkamaayo.

Ang Google Sheets kay usa ka versatile nga himan para sa sales ug marketing departments, nga nagtanyag ug lain-laing mga paagi para mapausbaw ang kolaborasyon ug mapahapsay ang mga workflow. Ania ang napulo ka paagi nga magamit sa imong mga team ang Google Sheets:

  • Real-time nga Kolaborasyon: Ang mga miyembro sa team mahimong magtrabaho sa parehas nga sheet nga dungan, nga gitugotan ang mga pag-update ug pagtinabangay sa tinuud nga oras.
  • Paghiusa sa datos: Pag-compile sa mga sukatan gikan sa lainlaing mga kampanya sa usa ka sentro nga lugar, nga makapahimo sa usa ka hiniusa nga pagtan-aw sa mga paningkamot sa pagpamaligya.
  • Mga Dashboard sa Pagganap: Paghimo og mga dashboard nga adunay mga graph ug mga tsart aron makita nga magrepresentar sa datos sa marketing ug mga uso.
  • Pagsubay sa Badyet: Pag-monitor sa mga badyet ug paggasto sa tinuud nga oras aron madumala ang mga panalapi nga mas maayo ug makahimo mga desisyon nga epektibo sa gasto.
  • Pagdumala sa Proyekto: Paggamit sa mga sheet aron masubay ang mga timeline sa proyekto, mga paghatud, ug mga responsable nga partido aron masiguro nga ang mga kampanya naa sa iskedyul.
  • Pagdumala sa Kampanya: Pagpadayon sa mga tab sa mga kampanya sa pagpamaligya, pag-apod-apod mga URL sa kampanya, ug ang mga resulta sa maong mga kampanya.
  • Mga Kalendaryo sa sulud: Pag-organisar sa estratehiya sa sulud pinaagi sa pag-iskedyul sa mga post, pagsubay sa mga petsa sa publikasyon, ug pag-coordinate sa sulud sa mga platform.
  • Pagsubay sa A/B Test: Pagrekord sa mga detalye ug resulta sa Mga pagsulay sa A/B aron mahibal-an ang labing epektibo nga mga estratehiya sa pagpamaligya.
  • Pagdumala sa Relasyon sa Customer (CRM): Pagdumala sa datos sa kustomer, mga interaksyon, ug mga pag-follow-up aron mapalambo ang mga relasyon sa kustomer ug pagpadayon.
  • Pagkolekta ug Pagtuki sa Feedback: Tiguma ug analisa ang feedback sa kustomer pinaagi sa mga porma nga direktang nalambigit sa usa ka Google Sheet aron ipahibalo ang estratehiya ug pagpalambo sa produkto.

Ang kinauyokan sa kadaghanan niini nga pag-andar dili ang sukaranan nga kalihokan sa mga tiggamit nga ihulog ang usa ka talaan sa datos sa Google Sheets ug dayon magsugod sa pagtrabaho niini… kini ang abilidad sa paglakip sa datos nga awtomatiko nga gi-update o gi-import pinaagi sa daghang mga kapilian.

Google Sheets Data Integrations

Daghang mga organisasyon ang wala magtagad sa kusgan nga mga bahin sa pagkuha sa datos nga magamit sa sulod sa Google Sheets. Labaw sa kasayon ​​​​sa mga kolaborasyon nga mga spreadsheet, ang Google Sheets nagtanyag usa ka han-ay sa mga gamit nga wala kaayo magamit, sama sa IMPORT mga pormula para sa live external data fetching, Google Apps Script para sa pag-automate ug pagpalapad sa functionality, ug AppSheet para sa paghimo og dinamikong apps base sa spreadsheet data.

Dugang pa, ang mga macro nagrekord ug nag-automate sa mga balik-balik nga buluhaton, samtang ang mga add-on nga extension nagpalapad sa mga kapabilidad sa plataporma. Gitugotan sa kini nga mga himan ang mga negosyo nga magamit ang tinuud nga oras nga datos alang sa nahibal-an nga paghimog desisyon ug abtik nga mga tubag sa mga pagbag-o sa merkado.

Gitukod-Sa IMPORT Functions

Aron i-integrate ang Google Sheets sa external data sources o APIs, mahimo nimong gamiton ang built-in nga Google Sheets functions sama sa IMPORTDATA, IMPORTFEED, IMPORTHTML, Ug IMPORTXML. Kini nga mga gimbuhaton nagtugot kanimo sa pag-import og data gikan sa lain-laing mga structured data type ngadto sa imong Google Sheet, lakip na CSV, RSS, HTML, Ug XML. Ania ang usa ka detalyado nga katin-awan alang sa matag usa sa IMPORT mga function sa Google Sheets:

  • IMPORTDATA: Nag-import ug data sa usa ka URL sa .csv o .tsv nga format. Gipakaylap ang datos sa daghang mga cell, sugod sa cell diin imong gisulod ang pormula ug gipalugway paubos ug tabok kung gikinahanglan aron mohaum sa mga laray ug kolum sa data file. Limitado kini sa 50 IMPORTDATA mga tawag kada spreadsheet ug ang URL kinahanglang direktang sumpay sa usa ka .csv o .tsv file. Pananglitan:
=IMPORTDATA("https://example.com/data.csv")
  • IMPORTFEED: Nag-import ug publikong RSS o ATOM feed. Gi-import niini ang feed ug gipakaylap kini sa daghang mga cell, nga adunay mga kapilian aron mahibal-an kung unsang impormasyon sa feed ang makuha ug pila ka mga butang ang ipakita. Limitado kini sa mga feed nga wala magkinahanglan og authentication, ug ang istruktura sa feed makaapekto kung giunsa gipakita ang data.
=IMPORTFEED("http://example.com/feed", "items title", TRUE, 5)
  • IMPORTHTML: Import data gikan sa usa ka lamesa o listahan sulod sa usa ka HTML nga panid. Gikuha niini ang gipiho nga lamesa o lista gikan sa sulud sa HTML ug gibutang kini sa katugbang nga mga selyula sugod kung diin gisulod ang pormula. Naglihok kini sa mga URL nga ma-access sa publiko; nagkinahanglan sa husto nga index sa lamesa o listahan; limitado sa lamesa or listahan pangutana.
=IMPORTHTML("http://example.com", "table", 1)
  • IMPORTXML: Import data gikan sa bisan unsa nga XML, HTML, o XHTML gamit ang sulod XPath pangutana. Gi-parse niini ang datos gamit ang gihatag nga XPath ug gi-import ang sulod ngadto sa spreadsheet, nga nagpalapad gikan sa formula cell paubos ug tuo. Nagkinahanglan kini og kahibalo sa XPath query nga pinulongan; Ang URL kinahanglang ma-access sa publiko ug hustong pagkaporma sa XML/HTML/XHTML.
=IMPORTXML("http://example.com/data", "//div[@class='example']")

Ang matag IMPORT espesipikong gipahaom ang function alang sa lain-laing klase sa datos ug tinubdan, ug silang tanan adunay potensyal nga himoon ang Google Sheets nga usa ka gamhanang himan sa pagtigom ug pag-organisar sa impormasyon gikan sa web. Kini nga mga gimbuhaton labi ka mapuslanon alang sa mga kalihokan sa pagpamaligya sama sa pagtuki sa kompetisyon, panukiduki sa merkado, ug pagsubay sa pasundayag sa kampanya, diin ang eksternal nga datos adunay hinungdanon nga papel sa estratehikong paghimog desisyon.

Google Apps Script

Mahimo nimong isulat ang naandan nga mga gimbuhaton sa Google Apps Script aron makuha ang datos gikan sa mga site o Apis nanginahanglan og authentication o mas komplikado nga interaksyon. Kining JavaScript-based nga lengguwahe mahimong makig-interact sa ubang mga serbisyo sa Google ug external nga mga API aron makuha ug ma-post ang datos kon gikinahanglan. Usa ka sukaranan nga paagi sa pagsugod sa pag-integrate sa live data gikan sa usa ka API ngadto sa Google Sheets mao ang mosunod:

  1. Gamita ang Apps Script sa pag-abli og bag-ong script editor sa Google Sheets.
  2. Pagsulat ug custom script function aron tawagan ang gusto nga API gamit ang URLFetchApp serbisyo.
  3. I-parse ang tubag sa API ug i-set ang may kalabutan nga datos sa imong Google Sheet gamit ang setValues pamaagi alang sa range nga mga butang.

Gitugotan niini nga pamaagi ang pag-automate sa pag-import sa datos, ug sa mga trigger, mahimo nimong itakda ang mga agwat alang sa datos nga awtomatiko nga ma-refresh. Ingon usa ka pananglitan, ania kung giunsa nimo paghangyo ang Ranggo sa URL gamit ang SEMrush:

function getUrlRankHistory(url) {
  var apiKey = 'YOUR_API_KEY'; // Replace with your actual SEMrush API key.
  var database = 'us'; // Example: use 'us' for the US database.
  var apiEndPoint = 'https://api.semrush.com/';
  var requestUrl = apiEndPoint + 
                   '?type=url_rank_history&key=' + apiKey + 
                   '&display_limit=10&export_columns=Or,Ot,Oc,Ad,At,Ac,Dt&url=' + 
                   encodeURIComponent(url) + 
                   '&database=' + database;
  
  try {
    var response = UrlFetchApp.fetch(requestUrl);
    var jsonResponse = response.getContentText();
    var lines = jsonResponse.split("\n");
    var historyData = [];
  
    for (var i = 1; i < lines.length; i++) {
      if (lines[i].length > 0) {
        var columns = lines[i].split(';');
        var record = [
          columns[0], // Organic Keywords
          columns[1], // Organic Traffic
          columns[2], // Organic Cost
          columns[3], // Adwords Keywords
          columns[4], // Adwords Traffic
          columns[5], // Adwords Cost
          columns[6]  // Date
        ];
        historyData.push(record);
      }
    }

    return historyData;
  } catch (e) {
    // If an error occurs, log it and return a message.
    Logger.log(e.toString());
    return [["Error fetching data"]];
  }
}

Human ma-save kining giusab nga script, mahimo nimong gamiton ang getUrlRankHistory function sa imong sheet sama niini:

=getUrlRankHistory("https://www.example.com")

Mga Add-on sa Google Sheet

Ang mga add-on sa Google Sheets kay mga third-party nga plugin o extension nga mahimong ma-install aron madugangan ang gamit sa Google Sheets. Kini nga mga add-on naghatag og dugang nga mga bahin sama sa advanced data analysis, project management tools, automated workflows, ug integration sa ubang software ug serbisyo.

Ania ang pipila ka sikat nga mga add-on sa Google Sheets nga mahimong labi ka mapuslanon alang sa mga propesyonal sa pagpamaligya ug pagpamaligya:

  1. IMPORTFROMWEB: Ang ImportGikan saWeb Ang add-on naggamit sa usa ka hugpong sa mga lagda ug mga tigpili nga gihatag sa user sa pag-scrape sa datos gikan sa HTML nga sulod sa mga web page.
  2. Mga supermetrics: Mga supermetrics mao ang usa ka gamhanan nga himan alang sa pagbira data gikan sa lain-laing mga tinubdan sama sa Google Analytics, Facebook, X, LinkedIn, Ug SEMrush ngadto sa Google Sheets para sa pagtaho ug pagtuki.
  3. Usa pa ka Paghiusa sa Mail (YAMM): YAMM mapuslanon alang sa pagpadala sa mga personal nga kampanya sa email gamit ang Gmail ug pagsubay sa mga resulta direkta sa Google Sheets.
  4. Zapier: Zapier nagtugot kanimo sa pagkonektar sa Google Sheets ngadto sa kapin sa usa ka libo nga ubang mga serbisyo sa web aron ma-automate ang mga workflow. Pananglitan, mahimo nimong awtomatiko nga i-save ang mga attachment sa email sa Google Sheets o mag-log sa mga sales lead direkta gikan sa a CRM.
  5. Hunter: Hunter Gitugotan ka nga makit-an ang mga adres sa email nga adunay kalabotan sa usa ka website ug i-organisar kini sa usa ka spreadsheet, nga makatabang alang sa paghimo og lead ug outreach.
  6. Porma nga Mule: Porma nga Mule Ang email automation add-on makatabang sa pagpadala sa mga komunikasyon sa email base sa datos sa imong mga spreadsheet. Kini maayo alang sa follow-up nga mga email human sa usa ka panghitabo o usa ka sales call.
  7. DocuSign: Ang DocuSign Ang eSignature add-on para sa Google Sheets nagpaposible sa pagpadala ug pagpirma sa mga dokumento direkta gikan sa Google Sheets, pagpahapsay sa proseso sa kontrata alang sa mga sales team.

Kini nga mga add-on nagpalapad sa katakus sa Google Sheets lapas pa sa yano nga pagdumala sa datos, nga gitugotan ang mga sales ug marketing team sa paghimo sa mga buluhaton nga mas episyente direkta gikan sa ilang mga spreadsheet. Pinaagi sa paggamit niini nga mga himan, ang mga team makahimo sa pag-automate sa pagkolekta ug pagreport sa datos, pagdumala sa mga kampanya sa email, pag-streamline sa outreach, ug pagdumala sa pagpirma sa dokumento, nga ang tanan makadaginot sa oras ug makapauswag sa pagka-produktibo.

Google AppSheet

Google AppSheet usa ka plataporma nga makapahimo sa mga tiggamit sa paghimo og mga mobile application gikan sa data sa Google Sheets nga walay pagsulat og code. Kini usa ka plataporma sa pagpalambo nga walay code nga makahimo sa mga datos nga gitipigan sa mga spreadsheet ngadto sa mga aplikasyon nga puno sa feature. Ang intuitive nga interface sa AppSheet nagtugot sa pagdugang sa mga bahin sama sa mga mapa, porma, tsart, ug uban pa. Gidisenyo kini aron ma-access ang pag-develop sa app sa bisan kinsa nga adunay datos nga gusto nilang i-organisar ug ipresentar sa usa ka format sa app, pagpauswag sa pagka-produktibo ug pagpadali sa pagmaniobra sa datos.

Uban sa AppSheet, mahimo nimong i-automate ang mga workflow o himoong gamhanan nga web ug mobile apps ang imong data, tanan gikan sa datos nga imong gidumala sa Google Sheets. Magamit kini alang sa mga negosyo ug indibidwal nga nanginahanglan mga naandan nga aplikasyon alang sa pagsulod sa datos, pagdumala sa buluhaton, o pag-iskedyul sa panghitabo apan kulang sa mga kapanguhaan aron mapalambo ang tradisyonal nga mga aplikasyon sa software.

Douglas Karr

Douglas Karr mao ang CMO sa OpenINSIGHTS ug ang nagtukod sa Martech Zone. Gitabangan ni Douglas ang daghang mga malampuson nga mga pagsugod sa MarTech, nakatabang sa tungod sa kakugi nga kapin sa $5 bilyon sa mga pagkuha ug pamuhunan sa Martech, ug nagpadayon sa pagtabang sa mga kompanya sa pagpatuman ug pag-automate sa ilang mga estratehiya sa pagbaligya ug pagpamaligya. Si Douglas usa ka internasyonal nga giila nga digital nga pagbag-o ug eksperto ug mamumulong sa MarTech. Si Douglas usa usab ka gipatik nga tagsulat sa usa ka giya ni Dummie ug usa ka libro sa pagpangulo sa negosyo.

Nalangkit nga mga Artikulo

Balik sa ibabaw nga button
Close

Nakit-an ang Adblock

Martech Zone makahatag kanimo niini nga sulod nga walay bayad tungod kay among gi-monetize ang among site pinaagi sa ad revenue, affiliate links, ug sponsorships. Mapasalamaton kami kung imong tangtangon ang imong ad blocker samtang imong gitan-aw ang among site.