DAM: Unsa man ang Digital Asset Management?

pagdumala sa digital asset

Pagdumala sa digital nga asset Ang (DAM) naglangkob sa mga buluhaton sa pagdumala ug mga desisyon bahin sa pag-ingest, anotasyon, katalog, pagtipig, pagkuha ug pag-apud-apod sa mga digital assets. Ang mga digital nga litrato, animasyon, video ug musika pananglitan sa mga target nga lugar media asset management (us aka sub-kategorya sa DAM).

Lisud buhaton ang kaso pagdumala sa digital asset nga wala magpakita nga walay hunong nga gipahayag ang klaro. Pananglitan: ang pagpamaligya karon nagdepende pag-ayo sa digital media. Ug ang oras mao ang salapi. Mao nga ang mga tigpamaligya kinahanglan mogahin kutob sa ilang oras sa digital media kutob sa mahimo sa labi ka mabungahon, mapuslanon nga mga buluhaton ug dili kaayo sa kalabisan ug wala kinahanglana nga pag-atiman sa balay.

Nahibal-an naton nga kini nga mga butang intuitively. Mao nga katingad-an nga, sa mubo nga panahon nga naapil ako sa pagsulti sa istorya bahin sa DAM, nakita nako ang usa ka mapadayonon ug gipadali nga pagdako sa kahibalo sa mga organisasyon sa DAM. Kana ang giingon nga, hangtod karon, kini nga mga organisasyon wala’y ideya kung unsa ang nawala nila.

Pagkahuman sa tanan, ang usa ka kompanya kasagarang magsugod sa pagpamalit sa palibot alang sa software sa DAM kung nahibal-an nga, una, kini adunay usa ka buok (basaha ang "usa ka dili madumala nga kadaghan") sa mga digital nga assets ug kana, ikaduha, ang pag-atubang sa daghang digital library sa asset nga molungtad usab daghang oras nga wala nagahatag igo nga kaayohan. Tinuod kini sa daghang mga industriya lakip ang labi ka taas nga edukasyon, advertising, manufacturing, kalingawan, non-profit, pag-atiman sa kahimsog ug teknolohiya sa medisina.

Dinhi mosulod ang DAM. Ang mga sistema sa DAM adunay daghang mga porma ug gidak-on, apan ang tanan gihimo aron labing menos pipila ka mga butang: gitipig sa sentro, giorganisar ug gipanghatag ang mga digital assets. Mao nga unsa ang kinahanglan nimo mahibal-an aron makagiya sa imong pagpangita sa vendor?

Mga modelo sa Paghatud sa DAM

Ang Widen Enterprises dili pa dugay nagpagawas usa ka maayo nga puti nga papel nga nagpatin-aw sa mga pagkalahi (ug nagsapaw) taliwala sa Software-as-a-Service (SaaS), mga lugar nga naa sa lugar ug mga open-source nga solusyon sa DAM. Kini usa ka maayong kapanguhaan aron masusi kung nagsugod ka ba sa pagsuhid sa imong kapilian sa DAM.

Ang labing kahinungdan nga butang nga mahibal-an, bisan pa, mao nga ang matag usa sa tulo nga mga termino usa ka paagi sa paghubit sa DAM (o bisan unsang software, alang sa nga bagay) pinauyon sa lainlaing mga sukdanan. Dili kini parehas nga eksklusibo — bisan kung adunay praktikal nga dili pagsapaw taliwala sa SaaS ug mga gi-install nga solusyon.

SaaS DAM ang mga sistema nagtanyag pagka-flexible sa mga termino sa daloy sa trabaho ug pag-access nga adunay gamay nga gasto sa IT. Ang software ug ang imong mga kabtangan gi-host sa cloud (sa ato pa, mga remote server). Samtang ang usa ka tinalahod nga vendor sa DAM mogamit usa ka pamaagi sa pag-host nga labi ka sigurado, ang pipila ka mga kapunungan adunay mga palisiya nga makababag sa ilang pagpabiya sa piho nga kasayuran sa gawas sa ilang mga pasilidad. Kung ikaw usa ka ahensya sa paniktik sa gobyerno, pananglitan, tingali dili nimo mahimo ang SaaS DAM.

Sa laing bahin, ang mga naka-install nga programa, tanan naa sa balay. Ang trabaho sa imong kapunungan mahimo nga manginahanglan klase nga pagpugong sa media nga mahimo ra gikan sa pagtipig sa datos ug sa mga server nga naa sa imong bilding. Bisan pa, kinahanglan nimo nga mahibal-an ang katinuud nga, gawas kung imong gipaluyohan ang imong datos sa mga hilit nga server, kini nga praktis nagbilin kanimo nga bukas sa peligro nga ang pila ka hitabo ibilin ang imong mga kabtangan nga hingpit nga dili makuha. Mahimong kana ang pagkadunot sa datos, apan mahimo usab kini ang pagpangawat, natural nga mga katalagman o mga aksidente.

Sa katapusan, adunay bukas nga gigikanan. Ang termino nagtumong sa code o arkitektura sa software mismo, apan dili kung ang software ma-access sa layo o sa imong kaugalingon nga makina sa balay. Dili ka mahulog sa lit-ag sa pagbase sa imong desisyon kung ang bukas nga gigikanan husto alang kanimo kung ang usa ka solusyon gi-host o gi-install. Ingon usab, kinahanglan nimo nga hinumdoman ang katinuud nga ang pagkahimong open-source sa software makadugang bili kung ikaw o ang uban adunay mga kahinguhaan aron makapahimulos sa kaluyahon sa programa.

pula nga pultahan
Wala’y kinahanglan nga duha nga mga kapunungan sa DAM nga parehas gyud. hangtud nga mag-focus ka sa pagpangita sa labing angay nga solusyon, ang sagbot mahimong berde sa pikas.

Mga Dagway sa DAM

Ingon nga kung dili igo ang pagkalainlain sa mga modelo sa paghatud, adunay usab usa ka lainlaing mga set sa bahin didto. Ang pipila nga mga namaligya sa DAM labi ka maayo kaysa sa uban bahin sa pagsiguro nga sila ang labing angay aron matubag ang imong talagsaon nga mga panginahanglan sa wala pa pagsulay nga ibaligya ka sa ilang sistema, busa hinungdanon kini kaysa moadto ka sa imong pagpangita sa DAM nga adunay detalyado nga lista sa mga kinahanglanon kutob sa mahimo.

Maayo pa: gub-a ang imong mga panginahanglan sa kinahanglan nga adunay ug maayo nga mga kategorya. Kinahanglan mo usab nga isulat ang bisan unsang mga bahin nga kinahanglanon tungod sa bisan unsang mga regulasyon, balaod o ubang mga lagda nga nagdumala sa imong merkado o industriya.

Ang gihimo sa tanan nga kini mao ang pagsiguro nga dili ka makahuman sa pipila ka mga dagway nga dili nimo mapaayo ang kaepektibo sa imong mga agianan sa trabaho kutob sa mahimo ni daghang mga dagway nga nakit-an nimo ang imong kaugalingon nga nagbayad alang sa mga kampana ug sipol nga dili gyud nimo mahimo. kinahanglan o gusto nga gamiton.

Mga kaayohan sa DAM

Naghunahuna bahin sa mga kaayohan sa pagpatuman sa a sistema sa pagdumala sa digital asset sa mga termino sa "pagputol" nga mga gasto o "pagtipig" nga oras dili igo. Dili maabut sa kasingkasing kung giunsa makaapekto ang DAM sa imong organisasyon ug mga gigikanan.

Hinuon, hunahunaa ang bahin sa DAM sa termino sa "repurposing." Nagtinguha kami nga gamiton ang pulong aron magtumong sa paagi nga ang DAM software makahimo ug streamline sa repurposing sa tagsatagsa nga digital assets, apan (kung gamiton nga tama) mahimo kini adunay parehas nga epekto sa pagtrabaho, dolyar ug talento.

Pagdala usa ka tiglaraw, pananglitan. Mahimo siya karon nga mogahin 10 sa matag 40 ka oras sa sobra nga pagpangita sa mga kabtangan, mga buluhaton sa pagkontrol sa bersyon ug pag-atiman sa imahen sa librarya. Ang pag-set up sa DAM ug pagwagtang sa kinahanglan alang sa tanan nga dili kini gipasabut nga kinahanglan nimo putlon ang mga oras sa imong tigdisenyo. Ang gipasabut niini mao nga ang mga oras nga dili episyente, dili mapuslanon nga pagtrabaho mahimo na nga gamiton ang pag-ehersisyo sa usa ka tigdesinyo nangahas nga kusog: laraw. Mao usab ang alang sa imong mga tawo nga namaligya, pangkat sa pamaligya, ug uban pa.

Ang katahum sa DAM dili kaayo nga kini nagbag-o sa imong pamaagi o gipapaayo ang imong trabaho. Kana ang gipagawas kanimo aron mapadayon ang parehas nga estratehiya nga mas agresibo ug himuon nga labi ka nakapunting ang imong trabaho alang sa daghang oras.

Unsay imong hunahuna?

Kini nga site naggamit sa Akismet sa pagpakunhod sa spam. Hibal-i kon giunsa ang pagproseso sa datos sa imong komento.