Gipasabut sa Google Docs

google docs

Ang Google Docs nahimo gyud nga usa ka panalangin alang sa kompanya nga akong gitrabahuhan. Kami usa ka batan-on nga kompanya sa 5 (gikuha lang ang among ikalima!) Ug wala kami server o gipaambit nga kasangkapan sa network. Sa tinuud lang, dili namon kinahanglan ang usa.

Sa pagsugod nako, ang tanan nga dokumentasyon yano nga gipasa pinaagi sa email ug dali nga nakalibog! Nagpabuto ko Google Docs ug nagsugod sa pagtipig mga dokumento… dayon kami mibalhin sa Google Apps ug gipadayon namon ang tanan sa among gipaambit nga dokumentasyon niini. Adunay kami mga miyembro sa koponan sa Dallas, San Jose, ug sa India nga nagtrabaho gikan Basecamp ug kini nga mga dokumento sa adlaw-adlaw ug maayo kini!

Gikan sa usa ka panan-aw sa pamaligya, sa akong hunahuna ang Google Docs mahimo'g usa ka maayong kapanguhaan alang sa mga copywriter ug editor nga magamit sa paghimo sa sulud alang sa usa ka kliyente. Tungod kay parehas nga maka-login sa parehas nga oras, mag-edit, mag-chat, ug uban pa… ingon og perpekto nga gamit.

Namatikdan nako ang Common Craft nga nagpaambit us aka video bahin sa mga dokumento sa Google:

Kung wala ka pa nagpalista, sulit kini! Alang sa gagmay kaayo nga mga negosyo nga adunay pipila ka mga kawani o empleyado nga wala nahimutang sa sentro, kini usa ka maayong sistema.

Ang among Kinatibuk-ang Dokumentasyon ug Diskarte sa Pagproseso

Ang Basecamp usa ka panugod nga tipiganan sa proyekto diin kami nakigsulti ug nakuha ang kinatibuk-ang pag-uswag sa proyekto. Ang Google docs labi nga nagtinabangay ug nagpadayon ang maayong kasaysayan sa pagbag-o, busa gigamit namon kini kaysa sa Basecamp.

Tali sa duha, kinahanglan pa namon ang usa ka sistema sa pagdumala sa buluhaton, busa ang amon malig-on ug lig-on nga pag-uswag gisusi ba nako Atlassian Jira. Ingon usa ka maayo nga sistema, sundan nako ug ipahibalo kanimo kung giunsa kini molihok!

7 Comments

  1. 1

    Maayo nga post, Doug. Nakigsulti ako sa usa sa akong mga higala sa miaging adlaw, usa ka lalaki nga nagpadagan sa usa ka gamay nga disenyo nga tindahan. Nagtrabaho siya kauban ang usa ka magsusulat nga 150 milya ang gilay-on, ug usahay siya nakigtambayayong sa mga tawo nga kalayo sa Denver. Giunsa nila kini himuon? Google Docs ug Google Apps. Aron sa malagmit nga pagpahinabo sa Rem, kini mahimo nga katapusan sa software ingon nga nahibal-an naton kini, ug ako alang sa usa mobati nga maayo ra.

  2. 2

    Uyon ako sa hingpit, apan moadto ako sa unahan ug isulti nga kini molihok kaayo alang sa medium ug bisan sa mga dagku nga kompanya.

    Kanunay nako nga giisip ang MS Office nga usa ka aplikasyon nga "mahinungdanon", apan gisulayan ako sa usa ka kauban nga mahimo nimo kung wala ang Opisina pinaagi sa paggamit sa Google Docs ug libre nga mga tumatan-aw sa Opisina (hal. Excel Viewer) Ang iyang pangatarungan mao nga alang sa pagbasa sa mga dokumento gigamit nimo ang mga tumatan-aw (dali nga pagtan-aw gikan sa usa ka doble nga pag-klik), apan alang sa paghimo og bag-ong mga dokumento gigamit nimo ang Google Docs. Nagduhaduha ako tungod kay ako usa ka dako nga tiggamit sa Exel, apan gikan nga nakapalit usa ka bag-ong kompyuter (Vista, yikes!) Ug gihunahuna nako nga sulayan nako ang iyang pamaagi. Nagkinahanglan kini og naanad na, apan karon kombinsido ako nga husto siya tungod kay nakalahutay ako "hapit" sa usa ka bulan nga wala’y mga isyu.

    Ang usa ka maayo kaayo nga epekto mao nga akong naamgohan kung unsa ka kanunay nga ang mga dokumento tinuud nga gipaambit. Karon naa ako sa punto nga nasagmuyo gyud ako kung ang mga tawo nagpadala sa mga spreadsheet sa Excel sa palibot alang sa mga katuyoan sa pagtinabangay pinaagi sa email. Kini dili hinungdan tungod kay wala nimo hibal-an kung unsa ang labing bag-ong bersyon. Ang usa mahimong mangatarungan nga gisulbad sa Sharepoint server ang kana nga mga problema, apan dili kung adunay ka layo / dili magkakonek nga mga tiggamit nga dili makakonektar sa imong Sharepoint server.

    Kini nga pagkakabig lisud kaayo alang sa mga ninggamit sa usa ka palibot sa korporasyon, tungod sa lainlaing mga hinungdan, apan sa gihapon nakita ko ang labi pa kadaghan nga mga tiggamit sa korporasyon nga gigamit ang mga app nga nakabase sa Web.

    Sama sa imong pagbag-o niini, "Kini ang katapusan sa software ingon nga nahibal-an namon, ug ako .." 🙂

  3. 3
  4. 4

    Gusto ko usab ang Google Docs, apan dili ko gusto ang Basecamp. Gipalabi nako Maligo. Ang mga himan labi ka kombenyente, tungod kay mahimo ka magtinabangay sa daghang mga tawo nga gusto nimo ug silang tanan makakuha libre nga mga account.

  5. 5

    Naghimo ako panukiduki kung giunsa ang paggamit sa mga SMB sa google apps ug kung unsa ang mga kakulangan. Palihug isulat ang bahin sa imong kasinatian sa paghiusa sa JIRA.

Unsay imong hunahuna?

Kini nga site naggamit sa Akismet sa pagpakunhod sa spam. Hibal-i kon giunsa ang pagproseso sa datos sa imong komento.