Pangita-a ang Sentro sa Gravity alang sa Daghang Disenyo sa Presentasyon

Disenyo sa Presentasyon

Nahibal-an sa tanan nga ang PowerPoint mao ang sinultian sa negosyo. Ang problema mao, ang kadaghanan sa mga deck sa PowerPoint wala’y lain pa sa usa ka serye sa sobra ka daghan ug kanunay makalibog nga mga slide nga kauban sa mga nagpahingilin nga mga pagsulbad sa mga nagpresentar.

Paghimo og libolibo nga mga presentasyon, nakilala namon ang labing kaayo nga mga buhat nga yano, apan panamtang gigamit. Sa kana nga katuyoan, gibuhat naton Center sa grabidad, usa ka bag-ong gambalay alang sa pagtukod sa mga presentasyon. Ang ideya mao nga ang matag deck, matag slide, ug matag piraso sa sulud sa sulud sa usa ka deck kinahanglan og usa ka punting nga punto. Aron mahimo kini, kinahanglan hunahunaon ang usa ka tawo bahin sa mga presentasyon gikan sa tulo nga punto sa panan-aw: (1) makro, lapad nga presentasyon, (2) slide-by-slide, ug (3) sa usa ka granular nga lebel, diin ang matag piraso sa datos o sulud sulud sa matag mainampingong gikonsiderar ang slide.

Sentro sa Disenyo sa Presentasyon sa Gravity

Pagkuha sa usa ka Macro Perspective

Sa pagsugod, paghunahuna bahin sa mga presentasyon gikan sa usa ka macro nga panan-aw, nga gitan-aw ang imong presentasyon sa usa ka tibuuk. Unsa man ang punoan nga punto sa imong presentasyon, nga naghimo sa deck nga magkahiusa ug gihimong kristal ang katuyoan sa imong presentasyon? Pagkahuman moadto sa usa ka lebel nga lawom. Ang matag slide kinahanglan tinuyo nga magpadako sa katuyoan sa deck. Kung dili kini buhaton, nan kinahanglan ka mangutana, unsa ang katuyoan sa slide? Giunsa kini mohaum sa daghang hulagway sa presentasyon?

Dugang pa, ang matag slide kinahanglan usab adunay kaugalingon nga Center of Gravity, usa ka pokus nga naghiusa niini, naghatag kini balanse ug panaghiusa. Ug ang ulahi, pag-zoom duol sa sulud sa matag slide. Susihon ang matag parapo, matag tsart, matag ulohan. Ang matag aytem, ​​lamesa o grapiya kinahanglan nga magsulti sa pag-focus sa presentasyon, apan kinahanglan usab kini kaugalingon nga punoan nga punto. 

Tugoti ako nga mag-ilustrar uban ang usa ka pasumbingay. Kuhaa ang among solar system. Ang adlaw mao ang sentral nga elemento sa solar system ug naghatag kusog nga pagbitad sa matag planeta. Bisan pa, ang matag planeta adunay kaugalingon nga gravitational pull. Sa parehas nga paagi, ang matag slide, ug matag butang sa sulud sa matag slide, kinahanglan magsulti sa kinatibuk-ang sentro sa grabidad (ie, ang adlaw). Bisan pa, sama sa mga planeta sa atong solar nga sistema, ang matag slide ug matag butang sa matag slide kinahanglan usab adunay kaugalingon nga pag-focus, nga nagpabilin nga lig-on ug magkahiusa. 

Susihon naton ang pila nga mga estratehiya ug taktika aron maseguro nga mapadayon ang usa ka pokus sa matag ang-ang. 

Hunahunaa ang Imong Deck ingon usa ka Tibuok

Ang imong presentasyon sa kinatibuk-an kinahanglan adunay usa ka dako nga ideya, tema o katuyoan. Adunay kinahanglan nga usa ka kasagarang katuyoan. Gibaligya ba niini nga deck ang imong trabaho, imong mga ideya, imong panukiduki? Kung mao, tinoa ang (mga) butang nga imong gibaligya. Sa laing paagi, gipakita ra ba sa imong deck ang imong trabaho, nga gipahibalo nga dili kinahanglan nga himuon ang lihok sa mga tumatan-aw. Kung nag-ambitay ka, unsang mga butang ang gusto nimong kuhaon sa mamiminaw sa presentasyon? 

Panglantaw sa Global Presentation

Hunahunaa ang Tigpaminaw

Sunod, tagda ang mamiminaw. Sa usa ka lebel sa makro, hunahunaa ang bahin sa komposisyon sa imong mamiminaw, kustomer man kini, pagdumala, o sa labi ka daghang organisasyon. Kadaghanan sa mga presentasyon dili maayong pagkakalma alang sa mga kinahanglanon sa mamiminaw. Hinuon, gitukod kini gikan sa panan-aw sa mga mamumulong, apan hinungdanon nga bahinon ang imong mamiminaw ug tukuron ang imong istorya sa palibut nila. Ngano nga ania sila? Unsa ang ilang lebel sa kahanas ug tahas? Unsang kadako ang ilang gana sa mga detalye sa granular, mga acronym, ug uban pa? Unsa man ang ilang mga propesyonal nga kabalaka, ilang mga panawagan sa paglihok? Nagduha-duha ba sila o mga magtutuo? Unsang lahi sa pagsukol ang imong atubangon? Ang mga tubag makatabang sa pag-frame kung giunsa nimo gitukod ang imong deck. Paghunahuna og maayo bahin sa imong mamiminaw sa wala pa pagtukod ang imong presentasyonmakatabang nga ma-optimize ang 'epekto niini.

Sa katapusan, hunahunaa ang panaghiusa. Pagbalik ug tan-awa ang tibuuk gikan sa usa ka panan-aw sa laraw ug istorya. Una, paghimo usa ka istruktura sa pagsaysay. Ang usa ka presentasyon dili usa ka serye sa dili magkakonek nga mga ideya, punto sa datos o obserbasyon, apan ang ulahi nga porma sa pagsulti sa multimedia. Ang laraw sa presentasyon usa ka mogawas nga disiplina nga managsama sa mga pulong, video, animasyon, datos, bisan unsang media nga mahunahuna. 

Ang matag deck kinahanglan usa ka istraktura sa pagsaysay; pagsugod, tungatunga, ug katapusan, samtang gibahinbahin ang mga punoan nga konsepto sa mga seksyon ug subseksyon. Kung labi ka komplikado ang hilisgutan, daghang organisasyon ang kinahanglan. Ang usa nagkinahanglan usa ka pagdumala sa mga konsepto sa grupo, paghimo hierarchy ug han-ay. Nagsugod ako pinaagi sa paglaraw, nga naghimo og hierarchy pinaagi sa kahulugan, pagkahuman mopadayon sa storyboarding (ie, mga siyam o 12 nga mga kwadro sa usa ka sheet), ug maghimo mga bagis nga sketch, nga wala’y detalye. Kini nga proseso usa ka paagi aron magkuha og komplikado nga kasayuran ug maghatag usa ka visual narrative. Pinaagi sa paggamit sa kombinasyon sa outlining ug storyboarding, ang sangputanan usa ka organisado nga istruktura sa pagsaysay nga adunay tinuyo nga hierarchy. 

Mga taktika sa Paglaraw

Pag-abut sa yano nga mga taktika sa paglaraw, ang labing sukaranan nga pagmando nga sundon aron matukod ang paghiusa sa imong deck mao ang paglimita sa mga animasyon ug pagbag-o. Sa tinuud, ang paglimita sa tanan nga paglihok sa sukaranan nga mga pagbalhin sa fade usa ka maayong pagmando. Gawas kung ikaw usa ka batid nga tiglaraw o animator, kinahanglan nga magpabilin ka gikan sa mga animasyon ug pagbag-o sa PPT. Giingon nga, ang mga fade transition mohimo usa ka maayong basehan alang sa mga presentasyon tungod kay kini dali, kasagarang gigamit sa pelikula, apan dili cheesy 

Ang sunod nga duha nga taktika adunay kalabotan sa mga font. Sulayi nga magpabilin sa duha nga mga pamilya nga font sa usa ka presentasyon: usa alang sa mga headline ug titulo, lain alang sa tanan pa (lakip ang mga sub-subtitle ug kopya sa lawas). Maayo pa, paggamit usa ka pamilya sa font apan lainlain ang gibug-aton (pananglitan, maisugon alang sa mga ulohan ug titulo, regular o gaan alang sa kopya sa lawas ug mga subtitle). Kanunay nakong gigamit ang Franklin Gothic, nga usa ka elegante, balanse nga font. Ang Calibri usa ka maayong kapilian alang sa kopya sa lawas ug mas taas nga teksto, tungod kay kini usa ka gamay nga gidak-on sa font nga makatipig sa wanang, samtang dali nga magtrabaho. 

Ang sunod nga taktika mao ang kolor. Pag-abut sa mga kolor sa font, tambal nga mogamit us aka kolor sa tibuuk, o mga shade nga parehas nga kolor, labi nga itum / abohon. Mahimong isulti nimo nga kana makalaay, apan ang tinuod ang interes sa panan-aw nahimo gikan sa nuance sa paggamit sa mga font, dili sa usa ka balangaw nga hayag nga kolor nga mga font. Ang visual interest gikan sa hierarchy, litrato o datos. Mao nga magpabilin sa usa o duha nga mga font, ug limitahan ang paggamit sa kolor. Maayo nga mogamit usa ka kolor alang sa tanan nga kopya sa lawas, ug lainlaing mga shade sa parehas nga kolor aron makahimo hierarchy. 

Ang matag Slide, Usa ka Punto nga Punto

presentasyon nga gravity slide

Gitan-aw namon ang deck sa kalibutan; Karon tabunan namon ang tagsatagsa nga mga slide. Giunsa nimo masusi ang usa ka slide? Giunsa nimo masiguro nga ang matag usa adunay sentro nga grabidad sa matag usa? Pag-usab, ang matag slide kinahanglan ipadayon ang kinatibuk-ang katuyoan sa deck. Kung wala kini, ngano nga naa kini? Bisan pa, ang matag slide nanginahanglan usab og kaugalingon nga punoan nga punto. Kinahanglan adunay hierarchy, balanse ug biswal nga mga timailhan aron maklaro ang tin-aw nga slide nga tin-aw, samtang gipili ang kasayuran nga labi ka hinungdanon kontra sa dili kaayo hinungdanon. 

Sama sa ubang mga lebel, adunay mga taktika nga gigamit sa lebel sa slide. Ang naandang kinaadman alang sa laraw sa slide mao ang pagpresentar sa us aka ideya matag slide. Ang problema, dili kana kanunay nga praktikal. Ang usa ka ideya matag slide usa ka maayong taktika alang sa mga pakigpulong sa TED, apan dili kanunay molihok alang sa adlaw-adlaw nga mga pasundayag sa korporasyon, siguradong dili alang sa panukiduki o komplikadong mga presentasyon nga adunay daghang datos. 

Sa kadaghanan nga mga pasundayag sa korporasyon, ang "slide stuffing" dili kalikayan. Ang solusyon mao ang balanse sa panan-aw ug hierarchy, busa imbis nga mag-focus sa usa ka ideya matag slide, ang labi ka angay nga tularan kinahanglan usa ka ideya sa matag gutlo sa oras. Mahimo ka adunay daghang mga ideya kung gikinahanglan sa usa ka gihatag nga slide, ug daghang impormasyon, apan ang yawi mao ang pagpugong sa atensyon sa mamiminaw sa matag gutlo sa oras. Kini bahin sa pagpadali sa real-time nga mga koneksyon taliwala sa mga biswal ug sinultian nga mga pulong, aron maseguro nga dili naglibog ang mga tagpaminaw. Ang mga biswal ug mga pulong kinahanglan nga klarong konektado sa tanan nga mga oras.

Laing taktika - pasimplehon. Tingali medyo pangandoy kini, apan ang limpyo nga laraw cool. Ang pag-ayo ug pag-edit nagmugna sa kayano. Kung nagduha-duha ka, ang bias kinahanglan moadto sa pagputol ug pagbutang gamay kaysa sa labi pa sa matag slide. 

Sunod, hunahunaa ang negatibo nga wanang nga naglibut sa usa ka agianan sa teksto, tsart o imahe. Nakatabang ang negatibo nga wanang sa pagtino sa mga utlanan sa usa ka slide ug imahe, ug nagmugna nga balanse. Kini usa ka maliputon nga konsepto, apan nagdugang kini nga sopistikado sa laraw sa slide. Gusto nimo ang pipila ka negatibo nga wanang apan dili sobra; kini usa ka pagkabalanse nga maghunahuna ug batasan. Pagtinguha padulong sa pagkabalanse, ug ang mga slide adunay kahusay ug kahusay sa panan-aw. 

Ang mga margin usa usab nga taktikal nga pagkonsiderar. Gamay ra nga mga tawo nga wala magdisenyo mga presentasyon alang sa usa ka panginabuhi nga nakatutok sa pagpadayon sa managsama nga mga margin sa ilawom, taas, wala ug tuo. Gikan sa akong panan-aw, ang mga margin naa sa taliwala sa mga labing hinungdanon nga himan sa paglaraw nga magamit. Kanunay nga paningkamutan ang pagpreserba sa mga margin, bisan kung kini nagpasabut sa pagminus sa mga tsart, teksto, litrato ug mga butang aron kini mapahiangay samtang gipreserba ang kanunay nga mga margin sa imong mga slide. 

Sa katapusan, hunahunaa ang teksto - gihisgutan namon ang mga pagduslit nga slide, ug kayano, apan ang tinuod mag-atubang ka sa mga bungbong sa pulong sa sobra nga pagkasulud nga teksto. Giunsa nimo paghimo ang hierarchy nga adunay mga bungbong sa pulong? Gamita ang oportunista sa teksto. Sa matag higayon nga adunay ka daghang tudling sa teksto, hunahunaa ang paggiya nga adunay usa ka mubo nga ulohan sa tudling-pulong nga nagsumaryo sa mga yawe nga pagkuha gikan sa agianan. Ug ibutang ang ulo sa ulohan pinaagi sa maisugon nga teksto sa ulohan, himua kini nga gamay nga kadaghan ug / o himua ang kolor sa font nga labi ngitngit sa agianan.  

Katapusan Apan Dili Kinagamyan, Pagtan-aw Sulod sa Matag Pag-slide

Ang katapusan nga lebel sa pag-zoom nagtan-aw sa matag butang (ie, matag tsart, parapo sa teksto, imahe, ug uban pa) sulud sa matag slide. Pag-abut sa datos, ang matag tsart, lamesa ug grapika kinahanglan direktang may kalabutan sa kinatibuk-ang Center of Gravity. Kusganon nga gikonsidera ang pagtangtang sa bisan unsang hugpong sa datos kung dili madugangan ang kinatibuk-ang katuyoan sa presentasyon. Giingon, ang matag tsart, lamesa ug grapika nanginahanglan sa kaugalingon nga pag-focus, balanse ug hierarchy nga kini magkahiusa. 

Data sa Presentasyon

Una, kilalaha nga ang datos imong bata. Gigugol nimo ang dili maihap nga mga oras ug salapi sa pagpalambo sa imong datos ug pagtuki, ug gusto nimo kini ipaambit. Ang problema mao, wala’y nagpakabana sa imong bata (dili igsapayan kung pila ka mga litrato sa bata ang imong gipaambitan), ug wala’y bisan kinsa ang nagpakabana sa imong datos. Kung gipakita ang ilang trabaho, kadaghanan sa mga tawo nagpaambit sa datos tungod kay dili nila gusto nga mahisalaag o makalibug, ug labi ka hinungdan, dili nila gusto nga biyaan ang bisan unsang hinungdanon. Giingon kana, ikonsiderar ang yawi sa imong papel ingon usa ka nagtanyag mao ang pag-curate, paghatud sa makahuluganon nga kasayuran kaysa ilubong kini ang mamiminaw. 

Gilain, ang disenyo sa datos naggamit parehas nga mga gamit sama sa disenyo sa slide. Paggamit kolor sa angay ug maalamon nga paagi. Ang episyente nga paggamit sa negatibo nga wanang nagmugna hierarchy. Sa pagtapos sa adlaw, ang datos kinahanglan nga bayani, ang labing kahinungdan nga mga punto sa datos kinahanglan nga mobarug. Pagtangtang sa dili kinahanglan nga mga label ug mga sulud, hash marka, mga linya ug sugilanon. Kuhaa ang mga kampanilya ug sipol nga maghimo sa kalibog ug panan-aw sa kalibog. Pangita-a ang istorya sa datos, ug ayaw pagbahinbahin.

Aron mapabukal ang maayo nga disenyo sa datos sa usa ka lista sa suntok, adunay tulo nga mga kinahanglanon. Ang datos kinahanglan:

  • Tin-aw
  • Insightful
  • Matahum

Una, kinahanglan dali ang datos accessible ug tukma. Ang mga wasay ug sukdanan sa mga biswal, bar ug linya kinahanglan nga husto. Ang igpasiugda sa panan-aw kinahanglan nga nagpakita sa datos. Ang usa ka angay nga hierarchy sa panan-aw kinahanglan maghimo sa datos nga bayani, nga wala’y sobra nga mga kampanilya ug sipol.

Ikaduha, ang imong datos masinabtanon? Kinahanglan isulti sa datos ang usa ka istorya ug direkta nga magkonektar sa tema sa kinatibuk-ang presentasyon. Kung wala’y interesado sa datos, hunahunaa nga tangtangon kini. Mahunahunaon bahin sa pagpakalma sa granularity sa datos, tungod kay kung labi ka daghang buto, labi ka lisud ang paghatag gibug-aton sa mga panan-aw. 

Ikatulo, mao ang datos matahum nga, matahum nga? Gigamit ba nimo ang kolor ingon usa ka himan nga katuyoan? Ang panan-aw sa datos ba yano kutob sa mahimo? Adunay ba mga maisugon nga linya, teksto ug porma kung diin kinahanglan? Adunay ba igo nga negatibo nga wanang?

Kung naglaraw sa bisan unsang presentasyon, hunahunaa kung giunsa kini molihok sa tulo nga lebel sa pag-zoom. Sa matag ang-ang, hunahunaa kung giunsa kini nagkonektar sa kinatibuk-ang Center of Gravity. Ug sa parehas nga oras, kinahanglan usab nga adunay kini kaugalingon nga focal point nga magpadayon nga magkahiusa. Igpunting kini nga tulo nga ang-ang ug ang imong pasundayag magdala sa adlaw.

Unsay imong hunahuna?

Kini nga site naggamit sa Akismet sa pagpakunhod sa spam. Hibal-i kon giunsa ang pagproseso sa datos sa imong komento.