Dugangi ang pagka-produktibo sa email gamit ang offline mode

offline

offlineKadaghanan sa mga tawo nga nakaila kanako nahibalo sa akong paghigugma Inbox Zero. Una nga gihimo nga popular sa Merlin Mann, Ang Inbox Zero usa ka pamaagi sa pagdumala sa imong email ug pagpadayon nga wala’y sulod ang imong inbox. Nindot kaayo pagkamabungahon sa email sistema. Gikuha ko ang mga konsepto, gipadako kini sa unahan, ug nagdugang pipila ka mga bag-ong pagtuyok. Nagtudlo pud ko mga sesyon sa edukasyon bahin sa pagkamabungahon sa email sa usa ka regular nga basehan.

Bisan kung ako usa ka dako nga fan, dili tanan andam nga mopasalig sa pagsunod sa tanan nga mga lakang sa usa ka tinuud nga sistema nga Inbox Zero. Kanunay ako nahulog sa karomata sa akong kaugalingon ug kinahanglan nga isulti ang akong kaugalingon balik sa usa ka malipayon nga lugar sa email zen usahay.

Bisan pa, adunay usa ka yano nga pamaagi gikan sa kini nga sistema nga mahimo nimong ipatuman dayon ug dali, ug nga mahimo’g himuon nga labi kadali ang kinabuhi. Gitawag kini nga "offline mode".

Kadaghanan sa mga moderno nga programa sa email (sama sa Apple Mail, Outlook, ug uban pa) adunay gitawag nga setting mode sa gawas. Kung ang imong programa sa email gitakda sa offline mode, wala’y bag-ong mail nga makuha ug ang imong inbox dili magkadako. Kung napagan ang kini nga estado, gawasnon ka na nga mag-scan, magproseso, ug mag-reply sa email nga wala’y pagkalinga sa umaabot nga mail.

Una nako kini nga gihunahuna pila ka tuig ang miagi samtang naglupad. Daghang mga airline ang nagtanyag karon og wifi sa panahon sa paglupad apan sa kadaghanan, ang paglupad kaniadto nagpasabut nga hingpit nga nakadugtong. Dad-on ko ang akong laptop sa paglupad ug gisugdan nako nga mapansin kung unsa ako ka mabungahon sa panahon sa akong paglupad. Nakatubag ako sa daghang mga email tungod kay wala ako nalinga sa mga umaabot nga mensahe. Nalingaw usab nga mag-online pagkahuman sa akong pagtugpa ug nadungog ang makatagbaw nga “whoosh!” sa 50 nga mga mensahe nga gipadala tanan sa usa ka higayon.

Ang pagbutang sa imong programa sa email sa offline mode yano nga gisundog ang parehas nga kasinatian ug mga kadaugan sa pagkamabungahon apan adunay dugang nga bonus nga gitugotan ka nga magamit ang web ug uban pang mga tool sa parehas nga oras.

Sulayi kini nga yano nga pagsulay: sa wala pa nimo gisira ang imong programa sa email, ibutang kini sa offline mode sa matag higayon. Pagkahuman, sa imong pagbukas niini sa sunod, pasalig sa pagtubag o pagproseso sa daghang mga email kutob sa mahimo sa wala pa kini ibalik sa online mode. Ipadayon kini sa usa ka semana ug tan-awa kung nagsugod ka nga makontrol ang imong email.

Gusto ko nga madungog ang imong mga komento sa ubus!

3 Comments

  1. 1

    Kini usa ka maayo nga tip! Nagtrabaho ako nga maayo aron makaabut sa inbox nga zero, apan padayon lang sila nga moabut! LOL Adunay ako katabang karon nga nagtabang sa mga punoan nga hangyo sa email / pangutana, apan sa katapusan sa adlaw, wala’y bisan usa nga makahimo sa tanan alang kanimo. Akong sulayan kini ug tan-awon kung makatabang ba kini. Salamat ug maayong post G. G. Reynolds.

  2. 3

    Ang pagpalong sa awtomatikong pagdawat mao ang akong numero uno, unang lakang alang sa pagtabang sa bisan kinsa nga dugangan ang pagkamabungahon sa email.

    Gibalhin niini ang email gikan sa dula nga mga mananakop sa kawanangan (padayon sila nga moabut!) Sa usa ka dula nga solitaryo (lihokon ang imong oras aron mapildi ang deck.)

Unsay imong hunahuna?

Kini nga site naggamit sa Akismet sa pagpakunhod sa spam. Hibal-i kon giunsa ang pagproseso sa datos sa imong komento.