Mga Workflow: Labing Maayo nga Kinaiya alang sa Automating Karon nga departamento sa Marketing

Workflow

Sa edad sa pagpamaligya sa sulud, mga kampanya sa PPC ug mobile apps, ang mga karaan nga galamiton sama sa bolpen ug papel wala’y lugar sa dinamikong talan-awon sa pamaligya karon. Bisan pa, matag karon ug unya, ang mga tigbaligya mobalik sa mga wala na sa panahon nga mga gamit alang sa ilang mga hinungdanon nga proseso, nga gibiyaan ang mga kampanya nga delikado sa sayup ug dili maayong pagsulti.

Pagpahamtang mga awto nga awtomatiko mao ang usa ka labing kinaadman nga paagi aron makuha ang kini nga kawala’y mahimo. Uban ang labi ka maayo nga mga galamiton, ang mga tigpamaligya mahimong matudlo ug ma-awtomatiko ang ilang labing balik-balik, lisud nga mga buluhaton, gipamubu ang katalagman sa mga sayup ug paghimo sa usa ka safety net aron mapugngan nga mawala ang mga dokumento sa usa ka inbox. Pinaagi sa pagpahapsay sa mga daloy sa trabaho, ang mga tigpamaligya makabalik sa mga oras sa ilang semana aron magplano ug mapatuman ang detalyado nga mga kampanya nga labi ka dali ug labing kaarang.

Ang Automation usa ka yano nga punto sa pagsugod aron maduso ang mga kasagarang kalihokan, gikan sa mga konsepto sa paglalang sa konsepto hangtod sa pag-apruba sa badyet, sa umaabot. Bisan pa, wala’y pagbag-o kung wala ang mga hagit niini. Kini ang duha sa mga punoan nga punto sa sakit nga nasugatan sa mga organisasyon kung magpadayon nga adunay automation sa workflow, ug kung giunsa ang mga magbaligya makalakaw sa libot nila:

  • Education: Malampuson nga pagsagop teknolohiya sa automation sa daloy sa trabaho nagsalig sa pagbaton suporta sa bug-os nga departamento (o, organisasyon). Ang makabag-o nga teknolohiya - ug labi na ang pag-awtomatiko - nagpukaw sa kabalaka bahin sa seguridad sa trabaho sukad sa rebolusyon sa industriya. Kini nga kabalaka, nga kanunay naggumikan dili gikan sa teknolohiya apan gikan sa yano nga kahadlok sa wala hiilhi, mahimong makapawala sa pagsagop sa wala pa magsugod. Ang labi ka daghang mga lider sa pagpamaligya nagtudlo sa ilang mga tim bahin sa kantidad sa automation, labi kadali ang pagpagaan sa tensiyon sa pagbag-o. Sa pagsugod sa proseso sa edukasyon, kinahanglan nga ibutang ang automation ingon usa ka himan nga makatangtang sa dili maayong mga elemento sa trabaho sa mga tigpamaligya. , dili ingon usa ka makina nga mopuli sa indibidwal. Ang papel sa Automation mao ang pagtangtang sa mga menial nga buluhaton sama sa taas nga mga chain sa email sa tibuuk nga proseso sa pag-apruba. Ang mga demonstrasyon nga piho nga papel o sesyon sa coaching usa ka paagi aron mapakita mismo sa mga empleyado ang mga paagi nga mapaayo ang ilang adlaw sa trabaho. Ang pagkwenta sa oras ug paningkamot sa kawani magtipig sa mga kasagarang katungdanan sama sa pagrepaso sa mga pag-edit nga malalangon o pag-apruba sa kontrata nga naghatag sa mga tigpamaligya sa labi ka mahikap nga pagsabut kung giunsa ang epekto sa teknolohiya sa ilang adlaw-adlaw.

    Apan ang edukasyon dili matapos sa usa ka tunga nga adlaw nga miting o pagbansay. Gitugotan ang mga tiggamit nga makakat-on sa ilang kaugalingon nga lakang pinaagi sa us aka sesyon sa coaching ug mga kapanguhaan sa online nga naghatag gahum sa mga tigpamaligya nga magdumala sa proseso sa pagsagop. Sa kana nga pahinumdom, ang mga tigpamaligya kinahanglan nga adunay labot sa pag-ugmad sa kini nga mga kapanguhaan. Samtang ang paghukum nga moadto sa digital mahimo’g gikan sa taas ug ang departamento sa IT lagmit mao ang mopalambo sa mga agianan sa trabaho, mahibal-an sa katapusan sa mga tigbaligya ang ilang mga kaso sa paggamit ug labing kinahanglan nga proyekto. Ang paghimo sa mga materyal sa pagkat-on nga gipahaum sa piho nga mga kalihokan sa departamento sa pamaligya imbis nga IT jargon naghatag katapusan nga mga tiggamit usa ka hinungdan nga labi nga namuhunan sa paningkamot sa pagsagop.

  • Gitino nga mga Proseso: Ang lagda nga "basura sa, basura" hingpit nga magamit sa awtomatiko nga workflow. Ang pag-awtomatiko sa usa nga nabali o dili maayo nga gipasabut nga proseso sa manwal dili mag-ayo sa nagpahiping isyu. Sa wala pa ma-digitize ang mga workflow, kinahanglan ma-codify sa mga departamento sa pamaligya ang ilang mga proseso aron masiguro ang mga inisyal nga buluhaton nga magpalihok sa angay nga sunud-sunod nga mga lihok. Samtang ang kadaghanan sa mga kompanya nakasabut sa ilang mga daloy sa trabaho sa kinatibuk-an nga mga termino, kini nga mga proseso kasagarang nag-upod sa pila nga ingon gamay nga mga lakang nga gihatagan hinungdan ug kanunay nakalimtan sa panahon sa digital nga pagbag-o. Pananglitan, ang mga departamento sa pagpamaligya kasagarang nangita daghang mga pag-edit sa kopya sa us aka piraso nga garantiya sa wala pa pagbalhin sa yugto sa pag-print. Bisan pa, ang mga lakang nga gihimo padulong sa pag-sign off ug ang mga partido nga nalambigit sa proseso sa pag-edit mahimong magkalainlain sa daghang departamento. Kung ang mga tigpamaligya makahimo sa pag-codify sa talagsaon nga proseso alang sa matag buluhaton unya ang paghimo sa us aka workflow usa ka yano nga proseso.

    Ang pag-awtomatiko sa bisan unsang proseso sa negosyo nanginahanglan usa ka lawom nga pagsabut sa mga lakang, mga tawo, ug pagdumala nga nalambigit aron malikayan ang pagkadili klaro nga mahimong negatibo nga maka-impluwensya sa katapusan nga sangputanan. Ingon nga ang teknolohiya sa workflow gibutang sa paglihok, ang mga tigpamaligya kinahanglan nga kritikal sa pagsusi sa pagka-epektibo sa mga awtomatiko nga proseso kumpara sa ilang mga manwal nga katugbang. Sa labing maayo nga mga sitwasyon, ang automation sa workflow usa ka iterative nga paningkamot nga makatabang sa mga departamento sa pagpamaligya nga padayon nga molambo.

Wala’y Katapusan nga mga Higayon

Ang pagtukod sa mga awtomatikong daloy sa trabaho mahimong sinugdanan nga punto sa usa ka labi ka daghang digital nga pagbalhin sa sulud sa lugar nga gitrabahuan. Ang mga departamento sa pagpamaligya kanunay gihimong hostage sa hinay ug dili episyente nga mga daloy sa trabaho nga nagbilin gamay nga oras alang sa pagplano ug pagpatuman sa kampanya. Ang automation, kung hingpit nga giplano ug gipatuman nga adunay bug-os nga kahibalo sa mga hagit nga mahimong motumaw, usa ka lakang sa husto nga direksyon. Kung nahuman na ang mga daloy sa trabaho ug hapsay nga nagdagan, ang mga tigpamaligya mahimong magsugod sa pagtagamtam sa pagdugang nga pagkamabungahon ug pagtinabangay nga moabut uban ang gihubit nga awtomatikong mga daloy sa trabaho.

Tiglaraw sa Trabaho sa SpringCM

Tiglaraw sa Trabaho sa SpringCM naghatag usa ka moderno nga kasinatian sa tiggamit aron maandam ang mga daloy sa trabaho alang sa mga aksyon nga gihimo sa usa ka file, folder, o bisan gikan sa mga panggawas nga sistema sama sa Salesforce. Pag-awtomatiko ang mga buluhaton sa pagdumala, pagsugod sa mga advanced nga daloy sa trabaho, o mga dokumento sa tag ug mga ulat. Pananglitan, mahimo ka maghimo mga lagda aron awtomatiko nga mapaagi ang usa ka indibidwal nga dokumento o usa ka grupo nga adunay kalabutan nga mga dokumento sa usa ka piho nga folder. O ipasabut ang mapangita, pinasahi nga mga tag nga nag-sync sa mga sistema sa Customer Relationship Management (CRM) ug awtomatikong nag-link sa pipila nga mga dokumento aron makatabang sa pagsubay ug pagreport.

Template sa Workflow sa SpringCM

Maayong Balaod tugotan ka nga maghimo mahinungdanong proseso nga awtomatiko nga adunay gamay o wala’y pag-coding. Awtomatiko nga i-ruta ang mga kontrata o dokumento sa mga tawo sa sulud o gawas sa imong team. Labi ka mapuslanon ang mga advanced workflow sa panahon sa paghimo og kontrata o dokumento kung mahimo nimo gamiton ang paunang gitakda nga datos aron maminusan ang sayup sa tawo, i-automate ang pag-apud-apod alang sa pag-apruba, ug mga gi-aprubahang bersyon sa archive nga adunay gamay nga pakig-uban sa gumagamit.

Ang tukma nga pagpangita nakapahimo sa mga ninggamit nga dali nga masubay ang usa ka dokumento pinaagi sa pagpangita sa metadata sama sa petsa sa pagsugod sa kontrata o ngalan sa kostumer. Mahimo nimong ipasabut kung giunsa ang pag-tag sa mga dokumento sumala sa ilang piho nga mga kinahanglanon sa negosyo. Ang kini nga mga tag mahimo’g dungan sa mga CRM aron mapadayon ang mga tim sa pamaligya nga managsama ang parehas nga datos sa kostumer ug mahimo sila nga magamit aron masundan ang mga kontrata nga adunay sulud nga dili sumbanan o gipakigsabot nga mga clasuse.

Unsay imong hunahuna?

Kini nga site naggamit sa Akismet sa pagpakunhod sa spam. Hibal-i kon giunsa ang pagproseso sa datos sa imong komento.