5 Mga Paagi aron mapalig-on ang Proseso nga wala’y pagkompromiso sa Pagkamamugnaon

Pagproseso sa Paglalang

Ang mga tigpamaligya ug mga mamugnaon mahimong makakuha gamay nga skittish kung mosulti ang proseso. Dili kini katingad-an. Pagkahuman sa tanan, gikuha namon sila alang sa ilang kaarang nga mahimong orihinal, mahanduraw, ug bisan dili naandan. Gusto namon nga sila maghunahuna nga gawasnon, pahawaon kami sa daotan nga dalan, ug maghimo usa ka bag-o nga tatak nga mobarug sa daghang tawo nga merkado.

Dili dayon kita makalingi ug gilauman nga ang among mga mamugnaon mahimong maayo ang pagkahan-ay, nahisubay sa proseso nga mga sumusunod sa lagda nga dili makahulat sa pag-analisar sa mga nuances sa episyente nga mga daloy sa trabaho.

Bisan kung ang labi ka libre sa espiritu taliwala kanato kinahanglan moangkon nga kung ang mga proseso mahuyang o kulang, maghari ang kagubot, ug kana dili maayo alang sa malalang output.

Sa usa ka kalibutan diin naggasto ang kasagaran nga trabahador sa kahibalo 57% sa ilang oras on tanan but ang trabaho nga gisuholan nila aron buhaton, ang pagbutang sa husto nga klase nga istraktura sa lugar labi ka hinungdanon kaysa kaniadto. Kini ra ang paagi aron mapadayon ang pandemonium ug mahimo ang matag usa nga makahimo sa ilang labing kaayo nga trabaho.

Niini ang lima ka paagi aron mapalig-on ang mga proseso aron mabawi ang oras alang sa magantihon, mamugnaon nga buhat nga nahiuyon sa labing kahinungdan nga katuyoan sa negosyo.

1. Pagpangawat Bahin Niini

Ako usa ka fan sa Kelsey Brogan nga "sneaky proseso" nga pamaagi. Ingon director sa integrated program management sa T-Mobile, Gihangyo ni Kelsey nga pamatud-an sa mga tawo nga ang mga istraktura nga mga istraktura nga agianan dili kinahanglan magpugong.

Daghang mga tawo ang dili ganahan sa pulong nga 'proseso' — o ang ideya - tungod kay gihunahuna nila nga kini labi ka higpit. Dili kini bahin sa pagmugna og mga higpit nga utlanan aron mapadayon ang mga tawo sa ilang mga linya. Bahin kini sa pagkahibalo kung diin ang mga butang, diin kinahanglan ang mga butang, diin kini angay. Bahin kini sa pagsentro sa lista sa matag usa ug pagbutang niini sa bisan diin nga adunay maagian sa matag usa.

Kelsey Brogan, Direktor sa Integrated Program Management sa T-Mobile

Apan wala siya nagsalig sa iyang gahum sa pagdani o paggamit sa mga mando nga gikan sa taas aron mapasakay ang mga koponan. Hinuon, gitabangan niya ang us aka koponan nga magbag-o sa usa ka higayon, ug pagkahuman gitugotan niya ang mga tataw nga mga kaayohan sa labi ka kusug nga mga proseso nga makasulti alang sa ilang kaugalingon. Kung makita na sa mga sikbit nga mga koponan ang kalainan nga nahimo sa pagdumala sa trabaho sa negosyo, dali nila nga gisugdan ang pagpangayo nga mahimong bahin niini sa ilang kaugalingon. Ang pamaagi ni Kelsey usa ka pamatuod nga kung ang kausaban malampuson nga madumala, kini molapad ug molapad sa organiko.

2. Pag-apply sa Mga Template sa Masubli nga Buhat

Ang mga tipo sa paglalang adunay kalagmitan nga dili gusto ang nagbalik-balik, wala’y hunahuna nga trabaho labi pa sa kadaghanan. Gipalaya sila gikan sa kalaay pinaagi sa pag-aplay og mga template bisan diin kini adunay kahulugan. Gigamit ang teknolohiya sa pagdumala sa trabaho sa negosyo aron maugmad ang kompleto nga mga lista sa buluhaton alang sa lainlaing mga lahi sa proyekto, awtomatikong itudlo ang mga katungdanan sa trabaho sa mga buluhaton, ug bisan pagbanabana sa gidugayon ug giplano nga mga oras alang sa matag subtask. Kini nga hinungdan nga gihimo ang tanan nga sakit nga proseso nga butang nga dili makita sa imong mga binuhat.

Ang mga marketer mahimo ra nga mag-log in ug makita dayon ang buluhaton nga gitudlo sa ila nga tagsatagsa. Ug ang mga mamugnaon nga tagdumala mahimo nga mogamit mga built-in nga kagamitan sa pagplano sa kahinguhaan aron masundan ang magamit sa matag usa, kaysa maghimo nga edukado nga pagtag-an o ipadala ang daghang mga email aron mahibal-an kung kinsa ang adunay oras alang sa unsa.

3. Pagpangamusta sa Mga Sticky Note

Usa ka butang nga yano sa pagpadali sa imong mga protokol sa pag-inom, nga nagtakda sa entablado alang sa nahabilin nga proyekto, makahatag usa ka dako nga kalainan sa imong kinatibuk-ang proseso sa paglalang. Pagsugod pinaagi sa pagsiguro nga ang matag hangyo sa trabaho gisumite sa parehas nga paagi — ug dili pinaagi sa email, sticky note, o instant message. Mahimo nimo mapahimutang ang usa ka porma sa Google nga awtomatikong nagpuno sa usa ka sentralisadong spreadsheet o, labi ka maayo, pahimuslan ang pagpaandar sa paghangyo sa trabaho sa imong platform sa pagdumala sa trabaho sa negosyo.  

4. Kuhaa ang Sakit sa Pagpamatuod

Kung nagpili ka usa ka piraso sa proseso sa paglalang aron mapalig-on ug mahapsay, ang pagpanghimatuud mao ang lagmit nga makadaog sa mga kasingkasing ug hunahuna sa imong bahan sa paglalang. Uban sa teknolohiya sa digital proofing, mahimo nimong tangtangon ang dili maayo nga mga kadena sa email, magkasumpaki nga feedback, ug pagkalibog sa bersyon. Dali nga makit-an sa mga namugna ug tagdumala sa trapiko kung kinsa ang nagtubag ug kinsa wala, labi nga gibuhinan ang panginahanglan sa paggukod sa mga hingtungdan o paghangyo alang sa feedback.

Alang sa mga puntos sa bonus, idugang ang digital asset management (DAM) sa imong mga himan. Giapresyar sa tanan nga mga tigpamaligya ang dali nga pag-access sa labing bag-ong mga bersyon sa gi-aprubahan nga mga assets, nga mahimo nila kadako ang sukat ug i-export sa mga format nga ilang gikinahanglan, nga dili moagi sa usa ka graphic designer nga guwardya. Hunahunaa ang dagway sa mga dagway sa imong mga tigdesinyo sa diha nga sila nakadungog nga dili na nila kinahanglan nga mag-email sa bisan kinsa sa usa ka tawo usa ka itom-ug-puti nga jpg nga bersyon sa logo sa kompanya.

5. Pagdapit sa Pagsulod sa Tanan

Bisan kanus-a ka nagbag-o sa mga naa na nga proseso — kung naghimo ka usa ka kompleto nga digital nga pagbag-o o nagpatuman sa mga gipunting nga pag-update sa daloy sa trabaho - pagdapit sa pagsulud gikan sa mga labing mobati sa epekto sa mga pagbag-o. Samtang tingali adunay usa ka tagdumala sa sistema o eksperto sa pagdumala sa proyekto nga nagbuhat sa hands-on nga trabaho sa pag-analisar sa mga daloy sa trabaho, pagdokumento sa mga lakang, ug paghimo sa mga template, siguruha nga ang mga malalangon nga gipaabot nga motuman sa proseso adunay kalabutan sa matag lakang sa dalan.

Hatagan Proseso usa ka Kahigayunan

Nakadungog ka sa karaang panultihon nga ang maayong laraw kinahanglan dili makita. Ang mga proseso sa pagtrabaho kinahanglan managsama sa parehas nga paagi. Kung maayo ang ilang pagtrabaho, hapit dili nimo kini mamatikdan. Kinahanglan dili sila mobati nga makabalda o makabalda o nakakapoy. Kinahanglan nila nga hilum, dili makita nga pagsuporta sa trabaho nga kinahanglan mahuman.

Ug usa ka kataw-anan nga butang ang nahinabo kung ang mga klase sa paglalang makasinati og mga proseso sa pagtrabaho sa ingon niini nga paagi - ang ilang pagbatok sa paghisgot sa istraktura ug sa pag-agas sa trabaho bisan mawala ra. Dali nila nahibal-an nga ang maayo nga pagkadisenyo nga mga proseso sa digital labaw pa sa hilway sila gikan sa busy nga trabaho ug balik-balik nga mga buluhaton. Gihatagan usab nila gahum ang mga kini aron makapanghatag labing taas nga kalidad nga trabaho nga labi ka dali ug makanunayon, pagbawi sa oras alang sa pagkamamugnaon ug kabag-ohan, ug paggasto mas daghan sa matag adlaw sa paghimo sa trabaho nga gisuholan nila aron buhaton.

Unsay imong hunahuna?

Kini nga site naggamit sa Akismet sa pagpakunhod sa spam. Hibal-i kon giunsa ang pagproseso sa datos sa imong komento.