RFP360: Nag-uswag nga Teknolohiya nga Kuhaon Ang Sakit sa Mga RFP

RFP360

Gigugol nako ang akong tibuuk nga karera sa pagpamaligya sa software ug pamaligya. Nagdali ako sa pagdala mainit nga mga lead, pagpadali sa siklo sa pamaligya, ug pagdaog sa mga deal - nga nagpasabut nga namuhunan ako gatusan ka mga oras sa akong kinabuhi nga gihunahuna, nagtrabaho ug nagtubag sa mga RFP - usa ka kinahanglan nga daotan bahin sa pagdaug sa bag-ong negosyo .

Ang mga RFP kanunay nga gibati nga sama sa usa ka wala’y katapusan nga paggukod sa papel - usa ka makaluluoy nga hinay nga proseso nga dili kalikayan nga nanginahanglan pagpangita sa mga tubag gikan sa pagdumala sa produkto, pagpadagan sa mga panagbangi sa ligal, pag-troubleshoot sa mga isyu sa IT, ug pagkumpirma sa mga numero nga adunay pinansya. Nahibal-an sa mga pamilyar - nagpadayon ang lista. Ang mga propesyonal sa pagpamaligya, pagpamaligya ug pag-uswag sa negosyo naggugol sa dili maihap nga oras nga dili maayo nga pag-ayag sa mga nangaging mga tubag sa balik-balik nga mga pangutana, paggukod sa mga tubag sa mga bag-ong pangutana, pagpanghimatuud sa kasayuran ug pagpangita sa mga pag-apruba sa kanunay. Komplikado ang proseso, mogasto sa oras ug makadaot sa mga kahinguhaan sa bisan unsang organisasyon. 

Bisan pa sa dali nga pag-uswag sa teknolohiya, sa daghang mga negosyo, gamay ra ang pagbag-o sa proseso sa RFP gikan sa akong mga kasinatian sa pagsugod sa akong karera kapin sa usa ka dekada ang milabay. Ang mga koponan sa pagpamaligya gigamit pa gihapon ang mga manwal nga proseso aron magkahiusa ang mga sugyot, nga gigamit ang mga tubag nga nakuha gikan sa bisan unsang mga gigikanan nga mahimo’g puyo sa mga spreadsheet sa Excel, gipaambit nga mga dokumento sa Google ug bisan mga archive sa email.

Giingon nga, dili lang gusto namon nga gihangyo nga labi ka episyente ang proseso sa RFP, nagsugod ang industriya sa pagpangayo niini, diin nagtindog ang software nga nakahatag dakong epekto sa talan-awon sa RFP.

Mga kaayohan sa RFP Software

Lapas sa paghimo sa pagtukod sa usa ka RFP nga dili kaayo sakit; ang paghimo sa usa ka dali, masubli nga proseso alang sa mga RFP mahimong adunay direkta nga epekto sa kita. Dinhi mosulud ang mogawas nga teknolohiya sa RFP.

Ang RFP software nagsentro ug naghatag katalogo sa kasagarang mga pangutana ug tubag sa usa ka sulud nga librarya. Kadaghanan sa mga solusyon niini nakabase sa cloud ug nagsuporta sa tinuud nga kolaborasyon tali sa mga tagdumala sa proposal, eksperto sa hilisgutan ug mga tig-aprubar sa lebel sa ehekutibo.

Sa partikular, RFP360 nakapadali sa mga ninggamit: 

  • I-save, pangitaa ug gamiton pag-usab ang sulud uban ang usa ka naandan nga Base sa Kahibalo
  • Pagtrabaho sa mga kauban sa trabaho sa parehas nga bersyon sa usa ka dokumento
  • Pagtudlo mga pangutana, pagsubay sa pag-uswag ug pag-automate ang mga pahinumdom
  • I-automate ang mga tubag sa AI nga nagpaila sa mga pangutana ug gipili ang tama nga tubag
  • Pag-access sa Base sa Kahibalo ug pagtrabaho sa mga sugyot sa Word, Excel ug Chrome nga adunay mga plug-in.

Tubag sa Desktop

Ingon usa ka sangputanan, ang mga naggamit sa a RFP360Ang solusyon sa pagdumala sa proposal sa sugyot nagreport nga nakahimo nila sa kadaghan nga pagputol sa kinatibuk-ang oras sa pagtubag, pagdugang sa gidaghanon sa mga RFP nga ilang nakumpleto ug, sa parehas nga oras, mapaayo ang ilang kinatibuk-ang rate sa pagdaug.

Nagtubag kami sa 85 porsyento nga labi pa nga mga RFP karon nga tuig kaysa sa among gibuhat sa miaging tuig, ug gipataas namon ang among rate sa pag-uswag sa 9 nga porsyento.

Erica Clausen-Lee, punoan nga opisyal sa estratehiya sa InfoMart

Sa dali nga mga tubag, mas daghan ka nga mga kahigayunan nga mahatud ang parehas, ensakto ug episyente nga mga tubag nga adunay posibilidad nga magdaog sa negosyo.

Pagpadako sa Pagkamakanunayon sa RFP

Gigamit ang Base sa Kahibalo sa plataporma, ang mga tiggamit dali nga makatipig, maorganisar, makapangita ug magamit pag-usab ang sulud sa sulud, nga hatagan sila usa ka pagsugod sa mga tubag sa RFP. Ang usa ka sentralisadong hub alang sa sulud nga sulud nagpugong sa imong koponan gikan sa pagsulat usab sa mga naanaa nga mga tubag, nga nagtugot kanimo sa pagkolekta sa datos ug ipadayon ang labing kaayo nga mga tubag alang sa umaabot nga paggamit.

Adunay kami kasiguroan nga mahibal-an ang among nahibal-an nga luwas ug makanunayon. Dili kinahanglan mabalaka nga mawala ang bisan unsang kahanas sa SME kung adunay mohunong o magbakasyon. Wala kami paggasto og daghang oras sa pagpangita sa nangaging mga tubag ug pagsulay aron mahibal-an kung kinsa ang naghimo kung unsa tungod kay ang tanan nga mga pangutana ug tubag naa ra sa RFP360.

Beverly Blakely Jones gikan sa National Geographic Learning | Pagtuon sa Kaso sa Cengage

Pagpalambo sa Katukma sa RFP 

Ang dili husto o karaan na nga mga tubag mahimo’g malimbongon aron makuha, bisan alang sa labing eksperyensiyado nga miyembro sa team. Kung gipares sa kasagarang nahinabo nga deadline sa dali nga pagliko sa usa ka RFP, ang peligro nga makahatag mga sayup nga mga compound sa kasayuran. Intawon, ang dili husto nga kasayuran mahimo usab nga labi ka mahal nga kini mahimo’g magasto sa imong kaugalingon nga negosyo nga imong gipunting. Ang usa ka dili husto nga pagtubag sa RFP mahimong mosangput sa dili maisip gikan sa pagkonsiderar, dugay nga negosasyon, pagkalangan sa pagkontrata o labi ka grabe.

Gisulbad sa cloud-based RFP software ang kini nga problema pinaagi sa pagtugot sa mga koponan nga ma-update ang ilang mga tubag gikan sa bisan diin sa bisan unsang oras nga adunay pagsalig nga mahibal-an ang pagbag-o nga makita sa lapad nga sistema.

Pananglitan, kini nga klase nga pagpaandar us aka maayo nga gamit aron adunay usa ka produkto o serbisyo nga kanunay nga gi-update nga kinahanglan iupod sa usa ka sukaranan nga tubag. Sa daghang mga kaso, nga nag-atubang sa kini nga lahi nga pagbag-o, ang mga koponan kinahanglan nga modagan pinaagi sa usa ka tibuuk nga tsart sa organisasyon aron masiguro nga ang mga pag-update sagup nga institusyonal ug pagkahuman pag-follow up sa matag miyembro aron masiguro nga gihimo kini sa usa ka indibidwal nga lebel samtang doblehon usab ang pagsusi sa matag sugyot sa wala pa sila gawas. Kapoy na.

Ang RFP software nga nakabase sa cloud ang nagdumala sa kini nga mga pagbag-o alang sa tibuuk nga negosyo ug nagsilbing usa ka clearinghouse alang sa nagbag-o nga sulud.

Pagpalambo sa Kaarang sa RFP

Ang labing kadaghan nga kaayohan sa RFP software kung unsa ka dali mapaayo ang kaepektibo - sa kaugalingon niini nga paagi, ang oras nga kinahanglan aron matukod ang usa ka RFP gamit ang kini nga klase nga teknolohiya ikatandi sa pagkalainlain tali sa pagmaneho sa baybayon-sa-baybayon ug paglupad. Daghang mga solusyon sa RFP software, lakip ang RFP360, naa usab sa cloud, nga nagtugot sa dali nga pag-deploy, nagpasabut nga ang mga sangputanan hapit dayon.

Ang Time to Value (TtV) mao ang ideya nga adunay orasan nga nagsubay kung unsa katagal ang usa ka kostumer gikan sa gipirmahan nga kontrata hangtod sa 'ah-ha moment' kung nahibal-an na nila ang kantidad ug giablihan ang potensyal sa software. Alang sa RFP software, kini nga higayon kasagaran mahitabo pila ka semana pagkahuman nga gipirmahan ang kontrata kung ang kauban nagtrabaho kauban ang team sa kasinatian sa kostumer sa ilang una nga RFP. Ang sumbanan nga mga tubag ug ang una nga sugyot gi-upload sa sistema, dayon ang ah-ha higayon - maila sa software ang mga pangutana ug gisal-ot ang husto nga mga tubag, nga nakompleto sa aberids nga mga 60 hangtod 70 porsyento sa RFP - sa usa ka higayon. 

Nahibal-an namon nga ang interface sa RFP360 mao ang labi ka dali molihok ug dali mobangon ug modagan. Adunay usa ka labing dyutay nga kurba sa pagkat-on alang kanamo, ug gitugotan ang among pasundayag nga dugangan dayon dayon.

Emily Tippins, Administrator sa Pagbaligya alang sa Swish Maintenance | Pagtuon sa Kaso

Ang ebolusyon sa proseso sa RFP naghatag panahon sa mga tiggamit sa pag-focus sa labi ka taas nga lebel, estratehikong mga inisyatibo. 

Siguruha nga gihimo kami nga labi ka episyente. Gihatag sa amon sa RFP360 ang among oras ug gitugotan kami nga makapili ug makapili sa among mga proyekto. Dili na kami masuko. Makaginhawa kita pag-ayo, mag-focus sa among estratehiko ug sigurohon nga nagpili kami mga tama nga proyekto ug naghatag kalidad nga mga tubag.

Brandon Fyffe, kauban sa pagpalambo sa negosyo sa CareHere

Kinahanglan nga Kinutuban sa Teknolohiya sa RFP

  • Ang negosyo nga labaw sa mga RFP - Ang software sa tubag dili ra alang sa mga RFP, mahimo usab nimo madumala ang mga hangyo alang sa kasayuran (RFI), seguridad ug angay nga mga pangutana nga pangutana (DDQ), mga hangyo alang sa mga kwalipikasyon (RFQs) ug daghan pa. Ang teknolohiya mahimong magamit alang sa bisan unsang lahi nga sumbanan nga porma sa pangutana ug tubag nga adunay masubli nga mga tubag.
  • Paggamit ug suporta nga labing maayo sa klase - Dili tanan nga nagtrabaho sa mga RFP usa ka labing tiggamit. Ang mga RFP nagkinahanglan input gikan sa daghang mga departamento ug eksperto sa hilisgutan nga adunay lainlaing lebel sa teknikal nga kahanas. Pagpili usa ka solusyon nga dali gamiton ug intuitive nga adunay labing kaayo nga suporta sa kostumer.
  • Kasinatian ug kalig-on - Ingon sa bisan unsang nagahatag sa teknolohiya nga SaaS, mahimo nimo mapaabut ang kanunay nga mga pag-update ug pagpaayo gikan sa imong teknolohiya nga RFP, apan siguruha nga ang kompanya adunay kasinatian sa paghatud sa tinuud nga mapuslanon nga mga dagway nga mahimo nimo masaligan.
  • Kahibalo Base  - Ang matag solusyon sa RFP kinahanglan maglakip sa usa ka masusi nga sulud sa sulud nga nagtugot sa imong mga tiggamit nga dali nga magtinabangay ug maghatag mga update sa mga tubag nga gihatag kanila. Pagpangita usa ka solusyon nga magamit ang AI aron itugma ang kasagarang mga pangutana sa ilang mga tubag.
  • Mga intelihente nga plug-in ug mga panagsama - Ang teknolohiya sa RFP kinahanglan molihok sa mga programa nga imong gigamit. Pagpangita mga plug-in nga nagtugot kanimo nga magamit ang imong sukaranan nga nahibal-an samtang nagtrabaho sa imong tubag sa mga programa sama sa Word o Excel. Ang software kinahanglan usab nga iupod sa mga hinungdanon nga aplikasyon sa CRM ug pagkamabungahon aron hapsay nga suportahan ang imong adunay na nga mga proseso sa RFP.

Masayang nga Pag-usik sa Oras ug Pagdaog Daghang mga RFP

Ang mga RFP bahin sa pagdaug. Gidisenyo kini aron matabangan ang pumapalit nga makahukom kinsa ang labing kaayo, ug labi ka dali nga mapamatud-an nimo nga ang imong negosyo mohaum sa bayranan, labi ka maayo. Gipadali sa software sa RFP ang imong proseso aron mas dali nimo nga ikonsiderar, masirhan ang daghang negosyo ug hatagan ka daghang higayon nga modaog.

Samtang ang mga pangkat sa pagpamaligya nahimo’g labi pa nga nakahanay ug nagtinabangay sa mga operasyon sa kita, ang teknolohiya nga RFP labi nga nahimong hinungdanon sa proseso. Ang panginahanglan alang sa dali nga pagtubag sa RFP dili mawala. Mao nga ayaw paghulat hangtod nga dili na nimo madawat aron magamit ang tech nga makatipig sa imong oras sa imong mga RFP. Ang imong mga kakompetensya sa tinuud dili.

Paghangyo usa ka Demo sa RFP360

Unsay imong hunahuna?

Kini nga site naggamit sa Akismet sa pagpakunhod sa spam. Hibal-i kon giunsa ang pagproseso sa datos sa imong komento.