Paghan-ay sa Imong Negosyo gamit ang Google Apps

litrato sa 1

Bisan kinsa nga nakaila kanako tingali nahibal-an nga ako usa ka dako nga fan Google Apps. Tugob usab nga pagbutyag, SpinWeb mao ang usa ka Gibaligya nga awtorisado sa Google Apps, busa ang among pasalig sa produkto klaro kaayo. Adunay daghang mga maayong katarungan nga maghinam bahin sa Google Apps, bisan pa… labi na ingon gamay nga negosyo.

Google Apps tinuud nga kapuli sa Microsoft Office. Kung isulti ko kini sa mga tawo, usahay nagduhaduha sila, mao nga gihimo nako ang usa ka buok seminar sa hilisgutan aron dugang nga hayag sa hilisgutan. Ang usa ka negosyo nga nakakuha sa paglukso sa Google Apps mamuhunan sa usa ka imprastraktura nga kauban ang email, kalendaryo, pagdumala sa dokumento, video conferencing, ug pagdumala sa pagkontak nga nakigkompetensya sa Microsoft Exchange sa gamay nga bahin sa gasto. Atong tan-awon.

Google Email: Gamhanan nga alternatibo sa Exchange

Ang email sa Google Apps mao ang Gmail nga nahibal-an ug gihigugma naton tanan. Bisan pa, gitugotan ka sa Google Apps nga markahan ang imong email sa ngalan sa domain sa imong kompanya aron maseguro nga kini adunay marka nga propesyonal. Wala’y gusto nga mogamit email sa konsyumer alang sa negosyo, dili ba? Ang Google Apps usa ka Gmail alang sa negosyo, ug adunay kauban nga mga dugang nga bahin sama sa gipasadya nga mga patakaran sa pagsala sa spam ug mga sumpay. Nag-uban usab kini nga mga gamit sa paglalin nga naghimo nga mas dali molalin gikan sa Exchange. Ma-access ang email pinaagi sa web, kliyente sa email (sama sa Outlook o Apple Mail), ug mobile device. Ang default nga quota alang sa matag mogamit mao ang 25GB, nga labing manggihatagon.

Dugang pa, ang pagsala sa spam ug virus sa email sa Google ang tinuud nga labing kaayo sa industriya. Panagsa ra ako makakita mga sayup nga positibo ug kadaghanan sa dili gusto nga email nakuha ug nasala. Ang pagbalhin sa Google Apps tinuud nga gitangtang ang panginahanglan alang sa mga solusyon sa pagsala sa ikatulo nga partido.

Kalendaryo Sama sa Dagko nga mga Batang Lalaki

Ang mga bahin sa kalendaryo sa Google Apps katingalahan. Ang mga organisasyon mahimong mag-iskedyul sa mga miting sa parehas nga mga tawo ug mga gigikanan (sama sa mga conference room, projector, ug uban pa) nga adunay pipila ra nga mga pag-klik. Makita usab sa mga myembro sa team ang ubang mga iskedyul sa empleyado ug dali kaayong makakita og libre / busy nga kasayuran. Gihimo dayon niini ang pag-iskedyul sa mga miting sa sulod sa organisasyon. Ang pahinumdom sa miting mahimong ipadala pinaagi sa email o text message ug ipasadya sa matag ninggamit.

Usa ka Tibuok nga Suite sa Opisina sa Cloud

Naghinamhinam gyud ako bahin sa dagway sa Docs sa Google Apps. Kadaghanan sa mga organisasyon naggamit sa Word, Excel, ug PowerPoint ingon ilang default software sa opisina. Kini gipasabut nga i-install ang software sa tanan nga mga kompyuter, ingon man ang pagsuporta ug pagpadayon niini. Mahimo kini mahal. Mahimong mawala ang tanan niini sa Google Docs. Mahimo na nga tipiganan sa mga organisasyon ang tanan nga mga dokumento sa usa ka lugar ug ihan-ay kini sa pila ka labing kinaadman nga mga paagi.

Ang nindot nga butang bahin sa Google Docs mao nga gitangtang niini ang kasagmuyo sa "kinsa ang adunay labing bag-ong bersyon sa dokumento?" Sa Google Docs, ang tanan nga mga dokumento direkta nga gihimo sa sistema ug adunay usa ra ka kopya sa bisan unsang gihatag nga dokumento sa tanan nga mga oras. Ang mga empleyado mahimong magtinabangay sa mga dokumento ug maghimo mga pagbag-o ug ang tanan nga pag-usab gisunud aron kanunay ka nga makabalik sa nangaging mga bersyon ug makita kung kinsa ang naghimo.

Mahimo ibutang sa mga organisasyon ang ilang tibuuk nga librarya sa mga dokumento sa Google Docs ug moadto sa 100% nga wala’y papel tungod kay mahimo ka mag-upload bisan unsang lahi sa file. Mahimo kini nga mabalhin ngadto sa usa ka ma-edit nga Google Doc o yano nga gitipig sa file server. Hatagan ka sa Google Docs usa ka file server, shared drive, ug office suite tanan nga usa nga wala’y hardware o software ang mabalaka.

Pagbaton og Personal sa Google Chat

Laing nindot nga bahin sa Google Apps ang bahin sa video chat. Ang bisan kinsa nga empleyado nga adunay usa ka webcam mahimong moapil sa sesyon sa pagkomperensya sa video kauban ang usa pa nga ninggamit aron mahimo’g dali ang pagtinabangay. Maayo ang kalidad ug mahimo ka usab makigsulti sa ubang mga ninggamit sa Google sa gawas sa imong kompanya. Dili kini kaanyag sama sa pipila ka mga solusyon sa kompyuter nga video sa enterprise apan kini maayo kaayo ug usa ka maayong solusyon alang sa kadaghanan sa mga ninggamit.

Ang Trabaho sa Mobile

Ang tanan nga mga gimbuhaton sa Google Apps maayo kaayo ang pagtrabaho sa mga mobile device. Ang akong kalendaryo sa iPhone wala’y pag-ayo nga naka-sync sa akong Google Calendar ug mahimo ko usab makuha ang bisan unsang dokumento sa akong telepono. Mahimo pa nako ma-edit ang mga dokumento gikan sa akong telepono! Ang gipasabut niini mao nga madala ko sa tanan nga mga sa akong mga dokumento sa akong kompanya bisan diin ako moadto. Oo, husto kana - ang matag dokumento sa akong kompanya maablihan na sa akong telepono. Nagtrabaho usab ang email nga seamless ug gihimo nga labing kadali makigsulti sa dalan.

Ang Kaluwasan sa panganod

Usa sa labing kaayo nga gibaligya nga punto sa Google Apps mao ang katinuud nga wala kini kinahanglan nga pagpamuhunan sa hardware aron modagan. Ang tanan gi-host sa mga data center sa Google ug ang interface na-encrypt sa SSL. Kini dili lamang makatipig daghang salapi, apan gihimo nga labi ka mapaangay ang imong organisasyon. Ang mga kawani nga virtual mahimo nga moapil sa sistema gikan sa bisan asang lugar, ang pagbalhin sa mga opisina labi ka dali, ug ang imong datos labi ka luwas kaysa sa imong opisina. Gusto nako magkomedya nga ang among opisina mahimong masunog ugma ug tingali wala kami makamatikod tungod kay ang among mga sistema magpadayon sa paglihok.

Usa ka Maalamon nga Pagpili alang sa mga Organisasyon

Ang bersyon sa negosyo sa Google Apps nagkantidad og $ 50 matag tiggamit matag tuig ug mahimo’g dali nga mapahimutang. Gipalihok nako ang mga account ug gipadayon ug nagdagan ang akong mga kliyente sulud sa pila ka adlaw. Kung nakasinati ka sakit sa komunikasyon sa imong karon nga sistema, gusto nimo nga wala’y papel, kinahanglan nga magtinabangay nga labi ka maayo sa mga miyembro sa pangkat, o gusto lang magsugod pagtipig salapi sa imong software sa opisina, Awhagon ko ikaw nga sulayan ang Google Apps.

Palihug ipahibalo kanako kung makatabang ako. Gusto ko nga madungog ang imong mga kasinatian sa Google Apps, ingon man, busa palihug pagbilin usa ka komento sa ubus!

4 Comments

  1. 1

    Amen. Gipadagan namon ang among tibuuk nga kompanya (http://raidious.com) sa Google Apps, ug wala kami mga problema - positibo kaayo nga kasinatian. Gusto nako nga maghimo sila usa ka tool sa pagdumala sa proyekto / workflow ug usa ka tool nga CRM nga mouban niini!

  2. 2
  3. 3

    Girekomenda ko ang Google Apps alang sa tanan nakong kliyente, dili igsapayan ang gidak-on. Giandam ko usab sila alang sa usa ka daghan sa kanila busa kinahanglan nako nga susihon ang proseso sa Gitugotan nga Reseller. Ang usa sa mga maayong butang nga akong namatikdan sa pag-host sa MediaTemple mao nga mahimo nako nga madumala ang tanan nga setting sa DNS sa host. Nag-charge ang akong registrar sa domain alang sa bisan unsang advanced setting sa DNS, busa nakatipig ako didto og mag-asawa.

  4. 4

    Diito! Gibiyaan ko ang Outlook kaniadtong Enero 1, 2010. Kini usa ka maabtik nga paghukum ug usa ka desisyon sa negosyo nga buhaton kini. Natapos nako ang Google Apps ug wala gyud ako nagmahay. Giawhag usab nako ang tanan nako nga kliyente nga "GO GOOGLE" - adunay kahulugan sa daghang paagi aron mahimo kini.

Unsay imong hunahuna?

Kini nga site naggamit sa Akismet sa pagpakunhod sa spam. Hibal-i kon giunsa ang pagproseso sa datos sa imong komento.