Ngano nga Wala Magtrabaho ang Mga RFP sa Website

masuko nga bata

Isip usa ka digital nga ahensya sa negosyo gikan kaniadtong 1996, adunay kami higayon nga makahimo gatusan nga mga website nga corporate ug non-profit. Nahibal-an namon nga daghan sa dalan ug nakuha ang among proseso ngadto sa usa ka maayo nga lana nga makina.

Ang among proseso nagsugod sa a blueprint sa website, nga nagtugot kanamo sa paghimo sa pipila nga inisyal nga trabaho sa pag-andam ug pag-martilyo sa mga detalye sa kliyente sa wala pa kami moadto sa halayo kaayo nga dalan sa pagkutlo ug paglaraw.

Bisan pa sa tinuud nga kini nga proseso molihok gyud kaayo, nakasinati gihapon kita sa gikahadlokan nga RFP matag karon ug unya. Adunay ba nahigugma sa mga RFP? Wala ko naghunahuna. Bisan pa nagpadayon sila nga naandan sa mga organisasyon nga nangita us aka punto sa pagsugod kung kinahanglan nila ang usa ka proyekto sa website nga gipatuman.

Ania ang usa ka sekreto: Ang mga RFP sa website dili molihok. Dili kini maayo alang sa kliyente ug dili sila maayo alang sa ahensya.

Ania ang usa ka istorya nga naghulagway kung unsa ang akong gihisgutan. Karon usa ka organisasyon ning-anhi kanamo nga nangita tabang alang sa ilang website. Adunay sila usa ka RFP nga gihiusa kaysa gilatid ang usa ka sukaranan nga hugpong sa mga dagway, pipila nga talagsaon nga mga hangyo, ug naandan nga mga butang sa lista sa pangandoy (lakip ang maayo nga daan nga sukaranan: "Gusto namon nga ang among bag-ong website mahimong dali mag-navigate").

Sa ingon nga layo sa ingon nga maayo. Bisan pa, gipatin-aw namon nga ang among proseso nagsugod sa usa ka blueprint sa website, nga gilaraw aron hatagan kami gamay nga oras sa pagkonsulta, pagplano, ug pagmapa sa site sa wala pa kami mopasalig sa usa ka presyo. Nagkauyon sila nga temporaryo nga ibutang ang RFP sa kilid ug magsugod sa usa ka blueprint ug gisugdan namon ang mga butang.

Sa una namon nga miting sa blueprint, gisugdan namon ang pila nga piho nga mga katuyoan, nangutana, ug gihisgutan ang mga sitwasyon sa pamaligya. Sa among pag-istoryahanay, naklaro nga ang pila sa mga aytem sa RFP dili na kinahanglanon sa natubag namon ang pipila sa ilang mga pangutana ug gitanyag ang among tambag pinahiuyon sa kasinatian sa tuig.

Natukiban usab namon ang pipila ka mga bag-ong konsiderasyon nga wala’y labot sa RFP. Labi nga nalipay ang among kliyente nga nahimo namon nga "ma-optimize" ang ilang mga kinahanglanon ug siguraduhon nga tanan kami sa parehas nga panid bahin sa kung unsa ang plano.

Ingon kadugangan, natapos namon ang pagtipig sa salapi sa kliyente. Kung nakutlo namon ang usa ka presyo nga gibase sa RFP, ipasad namon kini sa mga kinahanglanon nga dili gyud husto alang sa organisasyon. Hinuon, gikonsulta namon sila aron makahatag mga alternatibo nga pareho nga labi ka angay ug labi ka epektibo sa gasto.

Nakita namon kini nga senaryo balik-balik, hinungdan nga nakatuon kami sa proseso sa blueprint ug kung ngano nga dili kami motuo sa mga RFP sa website.

Ania ang punoan nga problema sa mga RFP - gisulat kini sa organisasyon nga nangayo tabang, bisan pa gisulayan nila nga pauna nga mahibal-an ang husto nga mga solusyon. Giunsa nimo nahibal-an nga kinahanglan nimo ang usa ka wizard sa pag-ayo sa produkto? Sigurado ka nga gusto nimo nga iupod ang lugar nga alang sa mga miyembro lamang? Ngano nga gipili nimo kini nga bahin kaysa sa kana nga dagway? Katumbas kini sa pag-adto sa doktor aron makakuha diagnosis ug pagtambal, apan pagpangayo alang sa piho nga tambal sa wala pa nimo pagbisita ang iyang opisina.

Mao nga kung nagplano ka usa ka bag-ong proyekto sa website, palihug sulayi nga bungkagon ang naandan nga RFP. Pagsugod sa mga panagsulti ug pagplano uban sa imong ahensya (o potensyal nga ahensya) ug pagkuha usa ka labi ka abtik nga pamaagi sa imong proyekto sa website. Kadaghanan sa mga oras nga makit-an nimo nga makakuha ka usa ka labi ka maayo nga sangputanan ug tingali makatipig ka usab og salapi!

7 Comments

  1. 1

    Dili ko uyon. Ang mga RFP dili lang usa ka makalilisang nga ideya alang sa mga website, kini usa ka makalilisang nga ideya alang sa bisan unsang proyekto.

    Ang mga hinungdan mao kadtong imong gihisgutan sa taas. Apan ania ang labing hinungdanon nga mga hinungdan ngano nga dili molihok ang mga RFP: giisip nila nga nahimo na sa kliyente ang tanan nga kabag-ohan.

    Kung mahimo ka nga makabag-o nga wala’y tabang, unsa man ang giingon niana bahin sa imong panan-aw sa tabang nga sa imong hunahuna kinahanglan nimo?

  2. 3

    Maghatag ako usa ka sugyot nga gibase sa usa ka RFP alang sa usa ka website, apan magkinahanglan kini usa ka labi ka daghang puhunan sa kliyente tungod kay mas gusto namon ang usa ka nagpadayon nga relasyon kaysa trabaho sa proyekto.

  3. 4
  4. 5

    Maayong giingon. Tinuod kini alang sa mga website… ug matag uban nga produkto o serbisyo nga dili usa ka hingpit nga produkto. Gisulayan sa mga RFP nga kuwentahon ang mga butang (aron mahimo namon kini itandi sa usa ka spreadsheet) nga nakasukol sa pagbutang sa kantidad. Gawas kung nangayo ka alang sa mga kinutlo sa, ingnon ta, usa ka riles nga tren sa iron pellets nga iron (ug tingali dili bisan kaniadto!), Kinahanglan nimo maila ang mga tagahatag nga gisaligan nimo ug tugutan sila nga mahimong magtatambag sa proseso. Kung dili man, ang sangputanan usa nga "maanyag tan-awon sa papel," apan dili kini molihok nga maayo sa tinuud nga kalibutan.

  5. 7

    Ang konklusyon: Kadaghanan sa mga Kliyente wala gyud mahibal-an kung unsa ang gusto nila, apan labaw sa tanan wala nila nahibal-an kung unsa ang ilang gikinahanglan …… walay katapusang pag-ebanghelyo gikan sa mga ahensya… ..

Unsay imong hunahuna?

Kini nga site naggamit sa Akismet sa pagpakunhod sa spam. Hibal-i kon giunsa ang pagproseso sa datos sa imong komento.